Om du är en liten affärsägare och försäljningen sjunker, kan framtiden se ut som dyster. Vad kan du göra för att överleva genom stormiga ekonomiska tider? Tyvärr finns det ingen playbook att följa med "rätt fartyget". Varje litet företag är annorlunda och var och en har sina egna unika risker och fördelar. Sådana skillnader gör att man kopierar ett annat företags omvandlingsstrategi till brevet lite orealistiskt. Det finns några allmänna strategier som företagare kan följa för att hjälpa dig att sluta ta på vatten och börja rädda dig själv.

AD:

Tips 1: Titta på storbilden
Människor har en tendens Att angripa de mest uppenbara problemen med kraft och utan tvekan. Det är förståeligt, och det är kanske bra att få tillvägagångssätt i vissa situationer. Men det är också lämpligt att titta på den "stora bilden" för att göra en positiv och varaktig förändring, förstå storleken och omfattningen av problemet och förstå ett företags affärsmodell och hur dess styrkor och svagheter kommer i spel.

AD:

Antag exempelvis att en företagsägare upptäcker att två anställda gör konsekvent dimma akes med lager som gör att vissa leveranser är över- eller underlagda. Medan en instinktiv reaktion kan vara att skjuta dessa anställda, kan en annan inställning vara att undersöka om den chef som anställde och övervakar dem har utbildat dessa anställda korrekt eller om chefen är det verkliga problemet. Precis som att investera, genom att titta på frågan från ett top-down-perspektiv är det möjligt att minska eller eliminera chansen att dessa problem kommer att uppstå igen.

AD:

Med hjälp av ovanstående exempel kan en chef avfyra de två felaktiga anställda, eller kanske även chefen, utan en andra tanke. Det kan dock skada verksamheten om ledarens relationer med befintliga kundkretsar har en historia att innebära upprepade affärer och betydande intäkter. Viss enkel utbildning för den chefen kan vara ett bättre alternativ än uppsägning.

Att ta en topp-down-strategi och förstå de sanna problemen som håller din verksamhet tillbaka hjälper dig att förstå företagets styrkor och dess svagheter och förhindra förändringar från negativ inverkan på framtida försäljning.

Tips 2: Ta en lista över personalen
Lön är ofta en av de bästa kostnaderna som en litenföretagare har, så se till att pengarna är bra förbrukade är meningsfulla. Det kan innebära en grundlig granskning av personalen - både när ett problem uppstår och under normal drift - för att se till att rätt personer är ombord och jobbar effektivt.

Både småföretagare och stora företag tenderar att vara "penny wise och pund dumma" när de anlitar de billigaste arbetarna.Ibland kan produktiviteten hos de anställda vara misstänkt. Att anställa en arbetare som kostar 20% mer än den genomsnittliga arbetstagaren men som arbetar 40% mer effektivt är meningsfull, särskilt under krisperioder. Genom att ständigt söka återupptagningar och intervjuer från nya personer kan företagare göra förändringar i personal vid behov för att öka effektiviteten.

Tips 3: Håll pengarna Spigot Open
Småföretagare bör vidta åtgärder för att säkerställa att företaget har tillgång till pengar, särskilt i krisperioder. Att besöka en banklånsansvarig och förstå vad som krävs för att erhålla ett lån är ett bra första steg, vilket öppnar en kredit i förväg för att finansiera eventuella kortfristiga kassaflödesproblem.

Småföretagare bör ha andra potentiella kapitalkällor som också är upptagna. Det kan innebära att man tappar in i besparingar, likvidiserar aktieinnehav eller lånar från familjemedlemmar. En företagare med småföretag måste ha tillgång till kapital eller ha ett kreativt sätt att skaffa medel för att göra det genom alla tuffa tider. Det finns ingen ersättning för att ha kontanter till hands.

Tips 4: Börja svettas små saker
Även om det är viktigt att hålla ett öga på den stora bilden, bör en småföretagare inte förbise mindre saker som kan ha en negativ inverkan på verksamheten.

Ett stort träd som hindrar allmänhetens syn på verksamheten eller företagets skyltar, otillräcklig parkering, brist på väg / trafikåtkomst eller ineffektiv reklam är exempel på små problem som kan göra en stor buk i företagets botten.

Tänk på och analysera de många faktorer som tar med kunderna i dörren kan hjälpa till att identifiera några problem. Att gå igenom kvartalsvisa utgifter linje för rad kan också hjälpa dig att isolera och identifiera problemområden. Ägare borde inte checka för engångskostnader här (eftersom dessa föremål var sannolikt nödvändiga avgifter); istället borde ägarna leta efter små saker som verkar oskyldiga men faktiskt dränerar kontona. Till exempel kommer varor som kontorsmateriel snabbt att gå ur hand om de beställs felaktigt. På samma sätt, om din leverantör ökar produktpriserna, bör du överväga att leta efter en billigare leverantör.

Tips 5: Ge inte kvalitet
Om problemet är en produktfråga är det meningsfullt att attackera det på huvudet. Det är också meningsfullt att stanna på offensiven och få anställda ombord med förändringar som görs. Ägare bör dock vara medvetna om att inte offra kvalitet vid ändring av dessa produktändringar.

Företagare som vill förbättra marginalerna på en viss produkt bör vara försiktiga för att göra dramatiska förändringar av vissa komponenter. Till exempel, om en pizzeria går genom en torr stavning kan ägaren försöka expandera marginaler per paj genom att köpa billigare ost- eller såsingredienser. Strategin kan dock komma tillbaka om kunderna blir missnöjda med pizzaens smak (kvalitet) och försäljningsminskningen. Nyckeln är att göra kostnader och andra nedskärningar, samtidigt som kvaliteten på den färdiga produkten behålls.

Bottom Line
Att hålla ett litet företag flytande i svåra tider är ofta utmanande. Det beror på att det inte finns någon set playbook för en ägare att följa, och eftersom varje affärssituation är annorlunda. Men eftersom många småföretag också kommer med mycket passionerade ägare kan en viss enkel uppmärksamhet på detaljer säkerställa att ett företag seglar hela tiden till lugnare och mer välmående ekonomiska tider.