a:

Personalplanering använder prognoser om produkt- och tjänstefterfrågan och insikter om interna arbetsfluktuationer för att mäta lämplig leverans av arbetskraft för företagets verksamhet. Att kunna korrekt approximera arbetskraftens tillgänglighet och behov är avgörande. Arbetsöverskott eller brist kan uppnås om arbetskraften inte överensstämmer med nuvarande infrastruktur och behov.

De flesta avdelningarna för mänskliga resurser är beroende av externa mätvärden för att mäta efterfrågan på arbete, eftersom den yttersta orsaken till efterfrågan kommer från konsumenternas preferenser. När konsumenterna kräver mer av en produkt eller tjänst, har företagen ett incitament att öka sin produktion för att maximera vinsten. Detta kan leda till att fler anställda och innovativa anställs för att uppnå stordriftsfördelar.

Arbetskraftstillgången å andra sidan kommer från inre rörelser lika mycket som externa faktorer. Övergångsmatriser kan användas för att upptäcka arbetstagarnas rörelser över tiden. Företagen behöver spåra omsättningen - inte bara när det händer, men när det kan hända.

Den effektiva utbudet av arbetskraft beror inte bara på att ha friska kroppar. Det kräver också att de har tillräckliga kunskaper för att skapa och leverera företagets produkter och tjänster till kunderna. När färdigheter inte är tillgängliga internt måste de sökas externt. Här begränsas alternativen av den relativa kostnaden för att förvärva nya färdigheter. När nytt arbetskraft är dyrt och kvalificerade arbetstagare är i hög efterfrågan kan företagen överväga alternativ att anställa. Marginalkostnaden för anställning och utbildning av en anställd måste kompenseras av den extra marginalinkomstprodukten.

Personalplanering innebär strategier för att hantera obalanser i utbud och efterfrågan på arbetskraft. Med tanke på ytterligare arbetsbehov kan företagen uppmuntra övertidsarbete, anställa tillfälliga anställda, lägga ut, delta i nya omskolningsprogram eller hitta andra sätt att förbättra produktiviteten. För att minska ett förväntat arbetsöverskott kan ett företag minska, genomföra en ansvarsfrysning, minska löner eller timmar eller öka produktionen.