a:

En debetnota används för att minska beloppet på en leverantörs kontokonto eller för att öka mängden kundfaktura beroende på försäljningsprisets angivna pris. En debetnota är i huvudsak en process där en säljare fyller ut ett försäljningsdokument för att justera priset på kundens faktura uppåt till rätt nivå eller justera priset på en leverantörs faktura ner till rätt nivå. En debetnota hjälper inte uttryckligen till att samla in en skuld; det fungerar för att säkerställa att skuldbeloppet som betalas till en leverantör eller skyldig av en kund är korrekt.

När en säljare gör debitnoteprocessen är det normalt att hon undertecknade en faktura till en kund, oftast för att hon felaktigt tillämpade en rabatt. När säljaren hämtar problemet, skapar hon en debit memo request.

Denna debit memo-begäran används i klagomålsbehandling och begär ett betalkort för en viss kund. Om de beräknade priserna för kunden var för låga visas skillnaden i prissättning på debit memo-förfrågan och skickas till en revisor. Bokföringsavdelningen kan sedan blockera memo-förfrågan medan den kontrollerar fakturan, det angivna priset och det faktiska priset.

När kreditmemoanmälan är godkänd justeras kundfordringar som är kopplade till den kunden för att återspegla rätt pris och rätt faktura. Det innebär att skulden till företaget nu är korrekt, och företaget kommer att fånga hela priset på sin produkt eller tjänst.