Dela video // www. Investopedia. com / villkor / 1 / 80-20-regeln. asp

Vad är '80 -20 Rule '

AD:

80-20-regeln är en tumregel som säger att 80% av resultaten kan hänföras till 20% av alla orsaker för en given händelse. I affärer används ofta 80-20-regeln för att 80% av bolagets intäkter genereras av 20% av sina totala kunder. Regeln används därför för att hjälpa cheferna att identifiera och bestämma vilka driftsfaktorer som är viktigast och bör få mest uppmärksamhet utifrån en effektiv resursanvändning.

AD:

BREAK NER "80 -20 Rule"

80-20-regeln är också känd som Pareto-principen, principen om faktorbrist och lagen för de vitala få. I sin kärna är 80-20-regeln en statistisk fördelning av data som säger att 80% av en viss händelse kan förklaras med 20% av de totala observationerna.

Regeln 80-20 används ofta i affärer, men den har tillämpats på ett brett spektrum av ämnen som förmögenhetfördelning, personlig ekonomi, utgiftsvanor och till och med otrohet i personliga relationer.

AD:

Regeln 80-20 användes först i makroekonomi för att beskriva fördelningen av rikedom i Italien i början av 1900-talet. Det introducerades 1906 av italiensk ekonom Vilfredo Pareto, mest känd för begreppen Pareto effektivitet eller Pareto optimality. Pareto märkte att 20% av ärterna i hans trädgård var ansvariga för 80% av ärterna. Pareto utvidgade sedan denna princip till makroekonomi genom att visa att 80% av riket i Italien ägdes av 20% av befolkningen.

Joseph Juran, en framträdande siffra i studien av tekniker och principer, utvidgade 80-20-regeln att tillämpas på affärsproduktionsmetoder. På 1940-talet tillämpade Juran 80-20-regeln specifikt för kvalitetskontroll för företagsproduktion genom att visa att 20% av produktionsbristerna svarade för 80% av problemen. Han utgjorde detta fenomen "det vitala fået och de triviala många". Eftersom 80% av konsekvenserna härrör från 20% av orsakerna, med inriktning på de kritiska 20% orsakerna som är tillåtna för effektivare kvalitetskontroll och bättre användning av Medel. Juran lade fram dessa principer i sin "Quality Control Handbook". Den första upplagan publicerades 1951, och publikationen anses nu vara en klassiker i managementteori. Efter andra världskriget inbjöds Juran till Japan för att ge en serie föreläsningar om kvalitetskontroll, som citeras ha haft stor inverkan på Japans efterkrigsekonomi.

Den 80-20-regeln har sedan dess utvidgats till mer allmänna användningsområden i affärer. Ett företag kan till exempel konstatera att 80% av försäljningen kommer från 20% av sina kunder. Ett företag kan öka sin försäljning genom att fokusera på 20% av kunderna som tar in merparten av intäkterna.Dessutom kan 20% av företagets anställda stå för 80% av produktionen. Företaget kan sedan fokusera på att belöna de mest produktiva medarbetarna.

80-20-regeln är avsedd att uttrycka en filosofi om att identifiera insatser. Det är inte en snabb och snabb matematisk lag, trots att den ofta tolkas så fel.

Det är bara en slump att 80% och 20% råkar vara lika med 100% i 80-20-regeln. Ingångar och utgångar representerar olika enheter, så procentandelen av ingångar och utgångar behöver inte vara lika med 100%. Man kan observera att för ett visst fenomen kommer 74% av produktionen från 35% av ingångarna. Detta är helt trovärdigt och giltigt, trots att 35% plus 74% är 109%. Den underliggande principen föreslår att vissa insatser bör fokuseras på mer än andra.

Det finns många felinterpretationer av 80-20-regeln. Några resultat av den sammanfallande 100% summan. En del beror på en logisk felaktighet, nämligen att om 20% av ingångarna är viktigast, då måste de övriga 80% vara obetydliga.

Den faktiska underförstådda tillämpningen av 80-20-regeln är att fokusera på att identifiera ingångarna med den mest potentiella produktiviteten och eftersträva dessa orsaker först. Till exempel bör en student försöka identifiera vilka delar av en lärobok som ska göra mest till nytta för en kommande tentamen och fokusera på de första. Det innebär inte att studenten ska ignorera övriga delar av läroboken.

Praktisk tillämpning av 80-20-regeln

Såsom det gäller företagsledning hävdar 80-20-regeln att 20% av tiden som spenderas på ett visst område av ett företag skapar 80% av företagets resultat. Detta förhållande kan hjälpa företag att bli effektivare. Genom att identifiera och fokusera mer tid på de viktigaste områdena kan företagen uppnå högre tillväxt och bättre resultat.

Om ett företag kan identifiera sina kunder med högsta kostnad, kan det till exempel effektivt marknadsföra dem för att behålla befintliga kunder och förvärva liknande konsumenter. Därför bör företagen dissekera sina intäkter och förstå vem som utgör deras högsta 20% av kunderna.

Därifrån har det visat sig att den högsta 4% av kundbasen står för 64% av den totala försäljningen, vilket innebär att ju mer granulärt ett företag kan få i analysen, desto mer exakt blir förståelsen för sina kunder. Detta gör det möjligt för företag att starta riktade marknadsföringskampanjer som syftar till att resonera med de mest effektiva konsumenterna.

Cheferna måste fatta beslut om hur man fördelar knappa resurser - bland annat tid, finans, arbete och kapitalutrustning. 80-20-regeln föreslår att det är viktigt för chefer att förstå vilka ingångar som ger störst resultat.

Som nämnts betyder 80-20-regeln inte att exakta 80% och 20% proportioner är nödvändigtvis konstanta i alla fall. Om chefen för ett finansiellt rådgivande företag vet att 70% av företagets intäkter kommer från 10% av sina kunder, ska företaget först och främst fokusera sina ansträngningar på dessa kunder. Det är den mest effektiva resursanvändningen.Det är en fråga om möjlighetskostnad, med andra ord.

De studerade orsakerna och effekterna behöver inte vara inkomstproducenter. Till exempel kan en chef veta att 80% av hans avdelningens datorkrascher kommer från bara en handfull buggar, så han bör fokusera IT-avdelningen på att fixa dessa buggar först.

Men 80-20-regeln är som det ordspråkiga halvfyllda eller halvt tomma glaset. Det innebär att regeln fungerar på båda sätten, beroende på chefs fokus.

Tillämpningen av regeln på ett företags produktlinje berättar en chef att 80% av företagets försäljningsvolym kan hänföras till endast 20% av produkterna i produktlinjen. Om dessa produkter lagras i ett lager som lager, ska superstararen 20% av produktlinjen uppta 80% av lagerutrymmet.

Enligt 80-20-regeln för att utvärdera anställda föreslår det att 80% av företagets produktion är resultatet av ansträngningarna från endast 20% av sina anställda. Men det kan också visa chefen att 80% av alla mänskliga resursproblem orsakas av bara 20% av de anställda.

Med hänsyn till företagets intäkter skulle regeln innebära att 80% av intäkterna kommer från 20% av företagets kunder. Omvänt skulle regeln också kunna berätta för cheferna att 80% av kundklagomålet kommer från 20% av kunderna. Regeln kommer inte att berätta för cheferna om de intäktsgivande kunderna är desamma som de klagande kunderna. Men eftersom båda är bara 20% av kundlistan, gör det här inskränkta fokuset det enklare att rikta de kunder som verkligen är inflytelserika, vilket är den verkliga lektionen i 80-20-regeln.

Den historiska giltigheten av 80-20-regeln

Även om det saknas vetenskapligt sträng statistisk analys som antingen bevisar eller bestrider giltigheten av 80-20-regeln, finns det många interna affärsanalyser och mycket anekdotiska bevis för att stödja regera som väsentligen giltig, om inte numeriskt korrekt.

Det grundläggande antagandet som ligger till grund för denna regel är att saker vanligtvis distribueras ojämnt i livet. När det gäller affärsverksamhet föreslår 80-20-regeln att 80% av intäkterna kommer från 20% av kunderna. När det gäller investeringar föreslår regeln att 80% av alla vinster kommer från 20% av investeringarna. I bred ekonomisk teori hänvisar regeln till att en liten andel av befolkningen äger en stor andel av ekonomins finansiella tillgångar.

Exempelvis hänvisar 80-20-regeln i ekonomi till att 80% av ett lands rikedom oftast kontrolleras av 20% av befolkningen, även om det ibland kan förklaras av Gini-indexet. I juni 2016 befanns Nigeria ha ungefär denna fördelning av rikedom inom landets gränser. Den minsta årliga inkomsten för att upprätthålla ett boende i Nigeria var $ 1 000, men mer än 74% av befolkningen bodde under denna fattigdomsnivå. Denna fördelning kom efter att landets befolkning växte med 12% medan BNP ökade med 54% från 2010 till 2014. Fördelningen av ökad välstånd var emellertid inte ens, och det förvärrade inkomsterna, vilket följde till Pareto-principen.

Six Sigma och andra strategier för företagsledning har införlivat principen i sina mönster för ökad affärseffektivitet. Analys av resultatresultat från säljare inom ett brett spektrum av företag stöder också 80-20-regeln.

Principen förefaller giltig helt enkelt från en grundläggande logisk analys. Självklart kommer inte alla ansträngningar i någon strävan att vara lika effektiva. Det är logiskt att dra slutsatsen att från alla de olika ansträngningarna som gjorts för att uppnå ett önskat slut kommer mindre än hälften av dem till slut att ansvara för mer än hälften av de totala resultaten.