a:

Ackumulerade avskrivningar ökas med kreditinmatning, även om den redovisas på balansräkningens tillgångssida. Efter bokföringsekvationen, som ligger till grund för balansräkningen, måste tillgångar alltid vara lika med skulder plus eget kapital.

Tillgångar, på vänster sida av ekvationen, ökas med debet och minskar med krediter. Skulder och eget kapital konton ökas med krediter och minskas med debet. En ackumulerad avskrivning är dock ett specialkonto på balansräkningens tillgångssida, vilket ökas med en kredit och minskar med en debet. Detta beror på att det ackumulerade avskrivningskontot i huvudsak är ett ersättning för att sänka kostnaden för tillgångar eftersom de förlorar värdet över tiden. Med andra ord, i stället för att kreditera utrustningskontot direkt för avskrivningar, är det avskrivningsbara tillgångskontot upprätthållet till tillgångens ursprungliga kostnad och avskrivningar på tillgången redovisas genom ökande kreditbalans på ackumulerat avskrivningskonto.

Ackumulerade avskrivningar upprätthålls i ett separat konto istället för att direkt registreras på tillgångskontot. Detta skiljer förändringar i tillgångsvärdet till följd av avskrivningar från förändringar i tillgångskontovärdet, vilket i sin tur beror på att tillgångarna faktiskt avsätts. Till exempel, om ett företag hade 1 miljon dollar av helt avskrivna maskiner skulle nettotillgångsvärdet vara 0 $. I stället för att visa på balansräkningen att företaget hade 0 $ av maskiner till hands, kan användningen av det ackumulerade avskrivningskontot göra det möjligt att redovisa att företaget har en betydande mängd maskiner till hands och att maskinen är fullt avskrivet.

Detta är informativt för användare av finansiella rapporter, eftersom de nu kommer att förstå att det här är ett företag som kan vara beroende av den här utrustningen och de kan också gissa att den här utrustningen kan nå slutet av dess användbart liv. Detta är mycket mer informativt än att helt enkelt inte visa någon utrustning i balansräkningen när den är fullt avskriven.