Alla affärsbeslut baseras på data och nummer. Om ett företag skulle hoppa över steg i bokföringscykeln skulle det börja fatta beslut baserat på felaktiga nummer och så småningom misslyckas som ett företag. Om några av de överhoppade stegen resulterade i olagliga ekonomiska praxis skulle företaget kunna möta flera böter och sanktioner av finansiella tillsynskommittéer. Om ett företag eller en bokföringsavdelning försökte hoppa över steg i bokföringscykeln skulle det resultera i felaktiga bokslut och eventuella olagliga redovisningsprinciper enligt god redovisningssed (GAAP) eller internationella redovisningsstandarder.
De åtta stegen i bokföringscykeln är i sin tur transaktioner, journalposter, inlägg, provningsbalans, arbetsblad, justering av journalposter, bokslut och bokslut. Varje steg är nödvändigt för att säkerställa noggrannheten och överensstämmelsen med proceduren. Om ett företag hoppar över ett steg, äventyrar det förfarandet och leder till felaktigt stängande av bolagets böcker.
Bokföringscykeln börjar med en transaktion, vilken är en finansiell transaktion där ett företags tillgångar används eller utbyts. Det andra steget är att skapa en journalpost för varje finansiell transaktion och håller en kronologisk logg över alla transaktioner. När alla journalposter har gjorts, skickar ett företag sedan varje transaktion till lämpligt konto.
Ibland resulterar företagets journalposter i finansiella rapporter som inte står i balans. För att testa för detta skapar ett företag provbalans i det fjärde steget. Det femte steget är att skapa ett arbetsblad som spårar justeringar av journalposter som behövs för att balansera ett företags finansiella rapporter. Justering av journalposter görs sedan i sjätte steget och skickas till lämpligt konto.
I steg sju och åtta genererar ett företag sina bokslut och stänger böckerna under bokslutstiden, och startar cykeln på nytt.
Varför Einhorn försökte Shorting Amazon och Netflix (NFLX, AMZN)
Lär dig om Greenlight Capitals korta positioner i Amazon och Netflix, och om de förhållanden som indikerar att dessa aktier kan vara övervärderade.
Som kan hoppa över att köpa livförsäkring?
Hur man berättar när det är dags att få livförsäkringar - eller besluta att du inte behöver hämta det eller inte längre behöver det.
Vad skulle hända med ett företags externa fondkrav om det minskar utdelningsgraden, eller om det har en nedgång i vinstmarginalen?
Kort sagt, desto starkare är bolagets interna kassaflöde, och i sin tur likviditet, desto mindre behöver man dra på en extern fond. Om det interna kassaflödet eller retentionskvoten ökar kommer externa fondkrav att minska. Om det interna kassaflödet lider kommer externa fondkrav att klättra. Specifikt, om ett företag sänker sitt utdelningsförhållande innebär det att det behåller mer pengar i eget kapital, som i sin tur kan användas för att möta finansieringsbehov.