a:

Skillnaderna mellan en operativ kostnad och en administrativ kostnad är att driftskostnaderna täcker kostnaderna för att producera produkter och tjänster för kunder och administrativa kostnader täcker allmänna allmänna kostnader som inte nödvändigtvis är knutna till produktion eller en särskild avdelning inom företaget.

Gemensamma driftskostnader inkluderar ofta kostnader i samband med reklam, försäljning och övergripande tillverkning. Till exempel är avgifterna för hyra och försäkring på en byggnad där produktionen hålls ofta faller under kategorin driftskostnader. Utrustning som behövs för att producera tjänster eller produkter kvalificeras också som driftskostnader.

Allmänna kostnader som kontorsmaterial, telefonräkningar och porto anses vara administrativa kostnader. Ersättning för anställda som tillhandahåller övergripande stöd till företaget som inte är knutet till en viss avdelning betraktas som administrativa utgifter. Till exempel betalas en receptionist eller sekreterare som stöder flera avdelningar under administrativa utgifter. Administrativa kostnader kan också innehålla juridiska och professionella avgifter, försäkringsavskrivningar och löner till chefer och tjänstemän.

När företag anser att budgetnedskärningar är nödvändiga är administrativa kostnader vanligtvis de första som upplever nedskärningar. Verkställande direktörer bedömer nödvändiga drifts- och administrationskostnader. De tenderar att lägga mer pengar och ansträngning mot driftskostnader eftersom vinsten härrör från försäljning av produkter och tjänster. Även om administrativa kostnader hjälper till att hålla verksamheten igång, ser företagen ofta ut att minimera kostnader inom områden som inte påverkar produktionen eller produktiviteten. Om kostnaderna för att producera varor som inte säljs blir alltför stora kan nedskärningar göras i driftskostnaderna för att fokusera mer ekonomiskt intresse på att producera produkter och tjänster som är omsättbara och efterfrågan från konsumenterna.