a:

Allmän huvudbokprogramvara är tillgänglig som både betald programvara och freeware. Vissa program står ensamma, medan andra kräver fortlöpande uppdateringar. För att välja ett program bör företagen först bestämma sina programbudgetar, bestämma hur mjukvaran ska användas och bestämma vilken pågående bokföring behöver varje litet företag.

Många företag väljer prenumerationsprogramvara som erbjuder löpande support och uppdaterar automatiskt varje år med senaste skatteinformation och löneuppdateringar. Programvara för olika branscher, företagsstorlekar och bokföringsbehov är lättillgänglig. Om till exempel löneverkstjänster också behövs, kan en prenumeration på Intuits Quickbooks som innehåller stöd för löneavgiften hjälpa till. Egenföretagare utan behov av att regelbundet betala anställda kan bara behöva Quickbooks för inspelning.

Att behålla en huvudbok är nödvändig för alla företag, och det kan köpas separat från andra bokföringsfunktioner. Många program erbjuder dock huvudbokfunktioner. För vissa företag kan en generell huvudbok i ett kalkylblad vara tillräckligt, men de flesta företag skulle dra nytta av att skaffa programvara från ett etablerat företag som Intuit's Quickbooks, Sage 50 Accounting (tidigare Peachtree), Nola Pro eller GNU Cash. Dessa program erbjuder allmänna ledningsfunktioner på olika prispunkter och med olika ytterligare funktioner. Quickbooks-programvaran är väldigt populär, ofta uppdaterad och tillgänglig med prissättning för olika funktioner. GNU Cash har ytterligare en fördel att vara tillgänglig som en gratis nedladdning, vilket kan vara intressant för nystarter eller andra småföretag med en begränsad programbudget.

Eftersom nya program regelbundet blir tillgängliga bör alla företag noggrant överväga och undersöka tillgängliga alternativ online eller med råd från en redovisningspersonal.