Innehållsförteckning:
Idag behöver småföretag allt mer tillgång till sina data på språng, utan kostnad för lagringsunderhåll och inga underhållskostnader för maskinvara. Cloud storage ger en effektiv lösning och blir snabbt i popularitet. (För mer, se: Cloud-Computing: en industri i exponentiell tillväxt. ) Denna artikel undersöker cloud-hosting-konceptet och tittar på några av de bästa cloud-hosting-leverantörerna för småföretagens behov.
Datalagringsalternativ
Innan molnberäkningen lagrade individer personliga data på hårddiskar och minneskort. Men datorer och mobiltelefoner kan lätt skadas eller förloras och kan kräva fysisk närhet till enheten för att komma åt lagrade data. Företagen har lagrat sina data på stora servrar som är värd för dedikerade datacenter. Data kan endast nås av en användare som loggar in på företagsnätverket, och det kan inte vara tillgängligt via Internet eller när användaren är på resande fot. (För mer, se: Investera i datacenter. )
Både de enskilda enheterna och företagens servrar behöver dedikerat support och underhåll, och det är en utmaning att säkerställa datasäkerheten.
Vad är molnlagring?
En molntjänstleverantör eller ett molnhanteringsföretag tillhandahåller ett visst serverutrymme till kunder, som använder det för att lagra data. Medan kunden äger den lagrade data äger och håller värdföretaget den nödvändiga hårdvaran. Molnvärden erbjuder obegränsad tillgänglighet till klientdata, samtidigt som den tillhandahåller säker åtkomst som utsetts av klienterna. Uppgifterna kan i sin tur lagras över en eller flera servrar, som konfigureras av molnet värdföretaget i deras datacenter.
Även om detta koncept går tillbaka till 1960-talet, har det blivit populärt de senaste åren tack vare förbättrad Internetinfrastruktur, vilket möjliggör snabbare åtkomst till fjärrdata. Företagen flyttar snabbt till molnet värd, eftersom det gör borta krångelarna med lokalt serverunderhåll, tillhörande kostnader och vissa säkerhetsproblem. Den växande marknaden för cloud hosting innehåller stora namn som Amazon. com, Inc. (AMZN AMZNAmazon. com Inc1, 123. 17 + 0. 22% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ) och Microsoft Corp (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27- 0. 24% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ) och jättar som Intel är enligt uppgift att investera kraftigt i stödjande teknik. (För mer, se: Är Cloud Computing en investerbar trend? )
I den här artikeln visas de översta åtta molntjänstleverantörerna. Vår lista är ordnad i alfabetisk ordning med prisuppgifter som finns tillgängliga vid tidpunkten för offentliggörandet.
- Amazon Web Services (AWS): Amazonas AWS erbjuder ett brett utbud av cloud hosting-tjänster. Planer inkluderar Pay as you go, Betala mindre när du reserverar, Betala ännu mindre per enhet genom att använda mer, Betala ännu mindre som AWS växer och Anpassad prissättning."Pay as you go" gör det möjligt för en att betala endast för de resurser som faktiskt används, utan några långsiktiga åtaganden eller förskottskostnader. Med "Betal mindre när du reserverar" planen kan du investera i reserverad kapacitet och senare få rabatter och besparingar. "Betala ännu mindre per enhet genom att använda mer" gör att man kan få fördelar med minskade kostnader med ökat lagringsutrymme och dataöverföring. "Betala ännu mindre som AWS växer" -planen gör att man kan få fördelar när AWS-optimeringar leder till minskade driftskostnader. Anpassad prissättning, som du kan förvänta dig, är för kunder som behöver skräddarsydda lösningar. AWS hävdar sitt unika försäljningsförslag (USP) i beräkning och dedikerade applikationstjänster, inklusive webbhotell, säkerhetskopiering av mobila data, företags apps hosting och spel. Prissättningsinformationen varierar mycket mellan flera produktutbud, och man kan börja med AWS gratis tier för att få en förstahandsupplevelse av tjänster och förväntade kostnader.
- Box : Fältet för företag erbjuder funktioner som säker fildelning, säkerhetsnivå på företagsnivå, filsynkronisering, korsplattformar, IT- och administratörskontroller, rapportering och dedikerat tekniskt stöd. Deras personliga plan är gratis och erbjuder 10 GB lagringsutrymme och den personliga proplanen kostar 11 USD. 5 per månad för 100 GB lagring. Affärsplaner inkluderar en startplan som kostar 6 dollar per användare per månad med 100 GB lagringsutrymme; för $ 17 per användare per månad, och med minst tre användare kan företag få obegränsat lagringsutrymme. Klienter kan begära anpassning enligt företagsplanen. Funktioner som Microsoft Office 365, aktiv katalog och maximalt tillåten filstorlek varierar mellan affärsplaner och användare kan välja vad som bäst motsvarar deras behov.
- Dropbox : Dropbox hävdar att de tjänar mer än 100 000 företag genom sin Dropbox för lösningar för företagets molnhotell. Hyatt, Yahoo! , Macquarie Bank och National Geographic Channel är några av de välkända varumärkena i Dropboxs uppskattade kundlista. Utöver plattformsdelning, lagring, synkronisering, säkerhetskopiering och sömlösa integrationsfunktioner tillåter Dropbox fildelningen även med användare som inte har ett Dropbox-konto. Grundplanen för individer är gratis, erbjuder 2 GB lagringsutrymme och levereras med Microsoft 365-integration, så att man kan redigera filer direkt via Dropbox. Pro-planen för individer erbjuder 1 TB gratis lagring. Affärsidan erbjuder obegränsad lagring, med en standardavgift på $ 15 per användare per månad för minst fem användare. Det erbjuder också fullständiga revisionsregister över användaraktiviteter, delning och kontroller. Företagsanvändare får prioriterat dedikerat stöd.
- JustCloud : JustCloud erbjuder mer än 50 funktioner, inklusive en administrativ kontrollpanel, nätverksenheter, åtkomst och behörighetshantering, geo-redundant lagring, filversionering och timmars säkerhetskopiering. Affärsplanen kostar 35 dollar. 94 per månad och innehåller 100 GB lagringsutrymme för fem datorer, medan företagsplanen kostar 71 dollar. 94 per månad och innehåller 500 GB lagringsutrymme för 20 datorer. Du kan också få en anpassad plan om du har större säkerhetskopieringskrav.
- Microsoft OneDrive: Teknikjättaren Microsoft erbjuder sina cloud hosting-tjänster genom OneDrive. Enskilda användare kan välja 15 GB lagringsutrymme gratis, medan högre kapacitet, som 100 GB, 200 GB och 1 TB kostar $ 1. 99, $ 3. 99 och $ 6. 99 per månad. Affärsplanerna börjar vid 1TB per användare för $ 5 per månad, och kommer med en gratis provperiod. Utöver lagring är synkronisering av plattformar och kraftfull sökning de viktigaste funktionerna i OneDrive. Den har sin egen nedladdningsbara programvara för att hålla fjärr- och lokal data synkroniserad och stöder också många tredjepartsprogram som fungerar smidigt med molndata. Det erbjuder även hybridalternativ som integrerar dina lokala lösningar med de molntjänster som erbjuds av Microsoft.
- OpenDrive: OpenDrive erbjuder en stor mängd funktioner under sin affärsplan, inklusive datahantering, projekt och arbetsflödeshantering och användarhantering. Datahantering erbjuder standarddatamagasinering, synkronisering och säkerhetskopiering, medan projektledning erbjuder online Office-paket som stöder mer än 17 olika filtyper för direktredigering. Kraftfull stationär programvara och appar som fungerar över Windows, Mac och Android-plattformar är tillgängliga. OpenDrive har en grundplan med 5 GB ledigt lagringsutrymme med gränser för filstorlek och åtkomsthastighet. De professionella planerna börjar från $ 12. 95 per månad, som erbjuder obegränsad lagring, obegränsad filstorlek och obegränsad åtkomsthastighet för en användare. Den personliga obegränsade planen tillåter upp till tre användarkonton (varje användare kostar extra), medan den operativa obegränsade planen tillåter obegränsade användarkonton (mot extra kostnad). Anpassad prissättning för specifika behov finns tillgänglig.
- SpiderOak : SpiderOak stöter på sin "nollkunskap" -politik när det gäller dina data. Datoranalytiker och whistleblower Edward Snowden har lovat SpiderOak i pressen. Fullständig integritet, fullständig kontroll över kunderna, ingen kunskap till värdarna och flexibla värdplaner är SpiderOaks försäljningsställen. Planer börjar vid $ 7 per månad för 30 GB data, och går upp till 5TB. För avancerade affärsbehov som aktiv katalogintegration erbjuder SpiderOak Enterprise hosted och Enterprise on Premise-planer, med kostnader från $ 5 per användare per månad, men kräver minst 100 respektive 500 användare. Varje plan debiterar också en engångsavgift på $ 299 respektive $ 599. För företag som har känslig data och behöver avancerad systemkonfiguration och -service, är SpiderOak en bra passform.
- Synkplicitet : Synkplicitet är en bra moln värd för företag som har känslig data och vill att deras administratörer ska kunna kontrollera och begränsa åtkomst. Lagrad data är tillgänglig över enheter på flera plattformar, gränssnittet är skräpfritt och det finns robusta rapporteringsfunktioner för att övervaka innehållsanvändningen. För administratörer tillåter det implementeringspolicy och kontroller för åtkomst till data. Det gör att du kan gruppera användare och tillämpa olika kontroller på dessa grupper. Det underlättar också begränsningar baserade på placeringen av enheter.Den personliga planen, som erbjuder 10 GB lagringsutrymme, är gratis; Affärsplanen som erbjuder 300 GB lagringsutrymme börjar på 60 USD per användare per år och kräver minst 3 användare. Avdelningsplanen, med 1 TB lagring, börjar vid 60 USD per användare per år och kräver minst 25 användare. Och företagsplanen, som erbjuder obegränsad molnlagring, börjar vid $ 150 per användare per år och behöver minst 25 användare. Alla betalda planer har en 30-dagars gratis provperiod.
Bottom Line
I teknikvärlden kommer "gratiserbjudanden" ofta med många begränsningar. För fri lagring av moln innebär det gränser för storleken och typen av data som kan användas, bandbreddsutnyttjande, plattformar (Windows eller Linux), säkerhetskopiering och teknisk support. Det kan vara bra för enskilda användare, men småföretag kommer sannolikt att behöva betala för en tjänst som uppfyller deras behov. Medan det finns gott om bra alternativ, kommer du säkert att göra dina läxor innan du litar på dina företagsuppgifter till någon leverantör.
Bästa Skatteberedskapsprogramvara för småföretag
Vart och ett av dessa skatteförberedelsepaket har sina fans och dess motståndare. Här är vad TurboTax, H & R Block och TaxAct har att erbjuda småföretag.
Bästa lösningar för kreditkortbehandling för småföretag
Söker kreditkortbehandling alternativ som inte tvingar dig att greppa med utbytesavgifter eller diskonteringsräntor? Dessa fyra fyller räkningen.
Vad är den bästa generaldirektörsprogramvaran för småföretag?
Lära sig mer om bokföringsprogram och generaldirektörsfunktioner. Ta reda på hur du väljer rätt program för småföretagens bokföringsbehov.