Top-down och bottom-up-metoder används inom många områden inom affärsverksamhet, ekonomi och ekonomi. Den förra går från det allmänna till det specifika, och det senare från det specifika till det allmänna. Dessa metoder kommer ofta att tillämpas, antingen enskilt eller som kontroller på varandra, inom områden som:

• Budgeting
• Målinställning
• Företagsprognoser
• Värdeanalys
• Företagsanalys
• Ekonomisk prognos

Exempel följer.

Budgetering: När det gäller företagsbudgetning skulle en topp-down-strategi börja med att fastställa utgiftsgränser vid hög aggregering, till exempel totala utgifter för företaget som helhet och eventuellt också totala utgifter för varje rad av bekostnad i dess bokföringshierarki. Under tiden är det också sannolikt att en bottom-up-metod kommer att pågå, med avdelningar eller rapporteringsenheter som förbereder sina egna utgiftslistor, uppdelade efter kostnadspost. Ofta kommer inte den senare metoden att producera högre utgiftsmål än vad som förutsågs under det förra, och en försoningsprocess måste äga rum för att skapa en företagsövergripande budget där alla delar är lika stora.

Målinställning: Detta är ofta nära sammanflätade med budgeteringen. Verkställande ledningen är skyldig att fastställa övergripande företagsövergripande mål för intäkter och andra viktiga mätvärden. I en parallell bottom-up-process kommer avdelningar och affärsenheter att erbjuda sina egna planer och mål. Återigen måste en försoningsprocess följas. Bottom-up metoder för budgetering, målinställningar och affärsplanering tenderar att ha en inneboende företeelse mot underskattning av intäkter och övervärdering av kostnader och antal anställda. Prestationsmätning och kompensationssystem belönar mötet och överträffar målen, så cheferna har incitament att uppställa mål som de förväntar sig att uppnå.

Företagsprognoser: Försäljningen kan uppifrån och ned prognostiseras med breda kategorier av produkter eller komponenter, sedan uppdelad i successivt smalare kategorier och slutligen till specifika produkter. Processen kan också generera ytterligare detaljer genom faktorer som försäljningskanal, geografisk försäljningsregion, kundkategori eller till och med specifik kund (i synnerhet stora kunder som bidrar med en betydande del av företagets försäljning). En botten-up-metodik skulle däremot börja med prognoser för varje specifik produkt eller komponent, kanske även av försäljningskanal, geografisk försäljningsregion eller kundtyp.

Värdepappers- och bolagsanalys: På samma sätt kan en oberoende analytiker som projicerar företagets resultat ta en toppnål (till exempel genom att använda makroekonomiska indikatorer för att prognostisera total försäljning och vinst) eller en bottom-up-metod som bygger på en Företagets totala från prognoser för specifika produkter, produktlinjer och / eller affärsavdelningar.

Ekonomisk prognos: En topp-down-strategi kan utveckla en trend i ett stort aggregat som BNP, använd sedan historiska relationer för att härleda komponenterna i den totala summan, såsom utgifter för personlig konsumtion. En bottom-up-metod skulle gå i motsatt riktning, med hjälp av finare detaljnivåer (t.ex. trender i befolkningstillväxt och affärsinventeringar) för att generera en BNP-projicering.

Fördelar och nackdelar: Top-down budgetering och prognosmetoder kan ha större potentiell noggrannhet när det gäller stora aggregat. Ett bottom-up-tillvägagångssätt kan ha fel som ackumuleras när man rullar upp resultat till större totals. Att sätta upp de höga totalsummorna i en rent upp-ner-process kan emellertid ha ett betydande element i kraftmontering på det och därigenom producera några orealistiska siffror i nivå med individuella avdelningar och produkter. Under tiden insisterar förespråkare av bottom-up-processer att en logiskt sammanhängande uppskattning av ett aggregat måste strömma från dess beståndsdelar.

Även påstådda bottom-up-metoder måste ofta ha ett signifikant toppnära element blandat. Exempelvis budgetterar avdelningar och affärsenheter ofta genom att fakturera föregående års resultat upp eller ner med angivna procentandelar, istället för att ta en verkligt bottom- upp tillvägagångssätt för varje radpost av intäkter eller kostnader. Att producera en verkligt bottom-up-budget för ersättningar till anställda skulle exempelvis kräva prognoser för varje individs lön och bonus för året. Med nya anställningar skulle det också förlita sig på uppskattningar av när varje person skulle börja arbeta. Budgetering vid en sådan finkorrigerad detaljnivå anses ofta vara opraktisk.

Bottom Line

Top-down och bottom up-metoder för prognoser och budgetering har alla fördelar och nackdelar i vilka sammanhang de används. De mest robusta analytiska processerna försöker använda båda metoderna i tandem, i ett försök att bäst utnyttja sina relativa styrkor och mildra deras svagheter.