Du har just köpt eller öppnat ett litet företag och du känner till din handel, men när det gäller bokföring och mer specifikt budgetering saknas din färdighetssats. Det är okej - den goda nyheten är att det är möjligt att komma med en budget eller åtminstone en bra uppskattning av vad som behövs när det gäller dollar och cent. Läs vidare för sex enkla tips som hjälper dig att sätta ihop en högklassig småföretagsbudget.

- 9 ->

Varför budgetering är viktigt

Beräkning och matchning av kostnader till intäkter (verkligt eller förväntat) är viktigt eftersom det hjälper småföretagare att avgöra om de har tillräckligt med pengar för att finansiera verksamheten, expandera verksamheten och generera inkomst för sig själva. Utan en budget eller en plan löper ett företag risken att spendera mer pengar än det tar in eller omvänt, spenderar inte tillräckligt med pengar för att odla verksamheten och konkurrera.

AD:

Budgettekniker

Varje företagare tenderar att ha en något annorlunda process, situation eller sätt att budgetera. Det finns dock några parametrar som finns i nästan varje budget som du kan använda. Till exempel måste många företagare göra hyror eller inteckning betalningar. De har också försäkringsräkningar, lönekostnader, kostnader för sålda varor (råvaror), ränte- och skattebetalningar. Poängen är att varje affärsägare bör överväga dessa föremål och andra kostnader som är specifikt förknippade med affärer när man installerar butiken eller tar över ett befintligt företag.

AD:

Vad man ska göra med intäkter

Med ett företag som redan är igång kan du göra antaganden om framtida intäkter baserat på senaste trender i verksamheten. Om verksamheten är igång måste du göra antaganden baserade på ditt geografiska område, driftstimmar och genom att undersöka andra lokala företag. Småföretagare kan ofta få en känsla av vad man kan förvänta sig genom att besöka andra företag som är till salu och ställa frågor om veckointäkter och trafikmönster.

När du har undersökt den här informationen ska du då matcha företagets intäkter med kostnader. Målet är att räkna ut vad en genomsnittlig veckokostnad för överhead, verktyg, arbete, råvaror etc. skulle se ut. Baserat på den här informationen kan du då beräkna eller förutse om du ska få tillräckligt med extra pengar för att expandera verksamheten eller att spara pengar till sparande. På sidan kan ägare inse att för att ha tre anställda istället för två måste verksamheten generera mer i intäkter varje vecka.

Planera budgeten

Tips nr 1: Kontrollera industristandarder

Inte alla företag är lika, men det finns likheter. Därför gör du några läxor och läser det lokala biblioteket för information om branschen, pratar med lokala företagare och kontrollerar IRS-webbplatsen för att få en uppfattning om vilken procentandel av intäkterna som kommer in kommer sannolikt att fördelas mot kostnadsgrupperingar.

Småföretag kan vara extremt flyktiga eftersom de är mer mottagliga för nedgångar i branschen än större och mer diversifierade konkurrenter, så du behöver bara leta efter ett genomsnitt här, inte specifika.

Tips nr 2: Skapa ett kalkylblad

Innan du köper eller öppnar ett företag, konstruera ett kalkylblad för att uppskatta hur mycket dollarbelopp och procentandel av dina intäkter måste fördelas mot råvaror och andra kostnader. Det är en bra idé att kontakta alla leverantörer du måste arbeta med innan du fortsätter. Gör samma sak för hyra, skatter, försäkringar, etc.

Tips nr 3: Faktor i någon slak

Kom ihåg att även om du kan uppskatta att verksamheten kommer att generera en viss takt av inkomsttillväxt framåt eller att vissa utgifter kommer att fastställas eller kan kontrolleras, dessa är uppskattningar och inte fastställda i sten. På grund av detta är det klokt att faktor i lite slarv och se till att du har mer än tillräckligt med pengar sugd bort eller kommer in innan du utökar verksamheten eller tar på nya anställda.

Tips nr 4: Ska minska kostnaderna

Om tiderna är täta och pengar måste hittas någonstans för att betala en avgörande proposition, annonsera eller på annat sätt utnyttja en möjlighet, överväga kostnadsbesparing. Specifikt, ta en titt på objekt som kan styras i stor utsträckning. Ett annat tips är att vänta med att göra inköp till början av en ny faktureringsperiod, eller att dra full nytta av betalningsvillkor som erbjuds av leverantörer och eventuella fordringsägare. Något omtänksamt manövrering här kan ge företagets ägare ett välbehövligt andnings- och expansionsrum.

Tips nr 5: Granska verksamheten periodiskt

Medan många företag utarbetar en budget årligen borde småföretagare göra det oftare. Faktum är att många småföretagare själva planerar att planera en månad eller två framåt, eftersom företag kan vara ganska volatila och oväntade utgifter kan kasta av antaganden om intäkter.

Tips nr 6: Handla runt för tjänster / leverantörer

Var inte rädd för att handla för nya leverantörer eller spara pengar på andra tjänster som utförs för din verksamhet. Detta kan och bör göras på olika stadier, inklusive när man köper eller startar ett företag, när man fastställer årliga eller månatliga budgetar och under periodiska affärsrecensioner.

Budgeteringen är en enkel men väsentlig process som företagare använder för att prognostisera (och matcha) nuvarande och framtida intäkter till kostnader. Målet är att se till att det finns tillräckligt med pengar för att hålla verksamheten igång, att växa verksamheten, att konkurrera och att säkerställa en solid nödfond.