Att få hjälp från oberoende entreprenörer eller anställa ordinarie medarbetare är ett viktigt beslut för en småföretagare, eftersom varje alternativ har olika fördelar och nackdelar.

Oberoende Entreprenörer

Den största fördelen med att anlita entreprenörer att lägga in är att de driver egna företag. Det finns inget krångel med förmåner, skattelättnader, övertid eller stort sett någon skyldighet utöver att betala fakturan för sina tjänster. Ett företag med stora fluktuationer i arbetsbelastningen kan få hjälp för några veckor när det behövs. När sakerna lugnar sig, betalar det lilla företaget entreprenörernas faktura och entreprenören går på sin glada sätt, medan vanliga anställda skulle stå i stort sett ledigt att samla sina vanliga lönecheckar. Entreprenörer tillhandahåller också egna verktyg, egen träning och egenförsäkringsförsäkring om de gör misstag.

Dessa entreprenörer är dock oberoende, så de har andra kunder och kan avveckla en företagsägare i sin timmars behov. Företagare borde också förvänta sig att den timliga kostnaden för att arbeta med entreprenörer är betydligt högre än att arbeta med anställda. Eftersom entreprenörerna är i affärer för sig själva, måste de betala egna företags- och personliga skatter, köpa egna verktyg, betala egna fordon och så vidare, plus de måste behålla vissa vadderingar för svåra tider och eke ut en snodd av vinst att göra besväret värt jämfört med bekvämligheten med att vara regelbundna anställda.

Anställda

Anställning av ordinarie, heltidsanställda ger fördelen av pålitlighet och kontroll. Anställda måste följa anvisningar om hur man ska gå om jobbet, vad man ska säga och hur man ska agera. Eftersom anställda arbetar exklusivt för företaget är bemanningen säker och produktionsnivån förblir förutsägbar. Medarbetarna kan också vara mer motiverade, eftersom de har chans för karriärutveckling och bonusar. En positiv laganda kan också göra stor skillnad i produktivitet. Medarbetare gör det möjligt att delegera uppgifter och minska den typiska småföretagssituationen för att ha ett stort antal hattar varje dag.

Nackdelen är att varje anställd kräver en stor mängd administration och rapportering till olika myndigheter. Det finns också arbetslagar och förordningar som gäller, eventuellt öppna företaget för rättegångar. Arbetstagares ersättning, sjukförsäkring, pensionsplaner och så vidare kostar pengar och tar tid att administrera. Det finns större ansvar gentemot kunderna, eftersom en anställd mer direkt representerar företaget om något går fel. Det kan också vara svårt att avskeda trofasta anställda i magertider, särskilt i ett litet företag, där det är lätt att utveckla personliga relationer.

Slutsats

Hyresentreprenörer är ofta en bra idé under starten av ett nytt företag, när arbetsbelastningen varierar kraftigt och ägaren behöver en hjälpande hand för att täcka topparna. Ett företag med en mer förutsägbar arbetsbelastning från början kan dock dra nytta av att anställa ordinarie heltidsanställda, eftersom de är billigare och mer pålitliga.

Akta dig för IRS

Lätt administration och brist på ansvar gör ibland småföretagare önskar att anlita entreprenörer i längre perioder exklusivt. Detta kan vara farligt, eftersom Internal Revenue Service (IRS) kan omklassificera entreprenören som en de facto anställd om vissa kriterier inte uppfylls. Företagsägaren är plötsligt ansvarig för en betydande retroaktiv skattebelastning och står inför strikta påföljder för misslyckande att rapportera anställda korrekt.

Potentiell risk för sådan omklassificering föreligger om något av följande gäller:

• Entreprenören arbetar endast för småföretag.

• Företagsägaren bestämmer timmarna snarare än entreprenören.

• Entreprenören använder företagets verktyg istället för sig själv.

• Entreprenören övervakar alla vanliga anställda.