Vad är "Projektledning"

Projektledning innebär planering och organisation av företagets resurser för att flytta en specifik uppgift, händelse eller plikt mot slutförandet. Det innebär vanligtvis ett engångsprojekt snarare än en pågående verksamhet, och resurser som hanteras inkluderar personal, ekonomi, teknik och immateriella rättigheter. En projektledare bidrar till att definiera projektets mål och mål och bestämmer när olika projektkomponenter ska kompletteras och av vem; Han skapar också kontroller för kvalitetskontroll för att säkerställa att färdiga komponenter uppfyller en viss standard.

BREAKING DOWN "Projektledning"

Generellt sett innefattar projektledningsprocessen följande steg: planering, initiering, genomförande, övervakning och stängning. Olika branscher har också utvecklat specialiserade projekthanteringsmallar som är specifika för de unika behoven hos respektive fält. Mallarna gör projektplaneringen effektiv och lätt repeterbar från en uppsättning leveranser till nästa. IT-projektledning specialiserar till exempel i att underlätta processen för att leverera tekniska produkter som går igenom flera livscykelsteg, inklusive utveckling, testning och implementering.

Vad gör en projektledare?

För många människor betyder inte projektledarens titel egentligen mycket. Det kan tyckas som en fluffig titel för sittande och övervakning. Medan övervakning är en viktig del av jobbet går mycket mer in i projektledning än att bara titta på alla som arbetar.

Projektledning är ofta förknippad med områden som teknik och konstruktion, och mer nyligen hälso- och informationsteknik (IT), som typiskt har en komplex uppsättning komponenter som måste kompletteras och monteras på ett visst sätt för att skapa en fungerande produkt. Men oavsett vad branschen är, tenderar projektledaren att ha ungefär samma jobb.

Projektledareplaner: Från början till slut behöver varje projekt en plan som beskriver hur saker och ting kommer att gå ur marken, hur de ska byggas och hur de kommer att slutföras. Till exempel, i arkitekturen, börjar planen med en idé, utvecklas till ritningar och går vidare till ritning av ritning, med tusentals små bitar som kommer samman mellan varje steg. Arkitekten är bara en person som ger en bit av pusset. Projektledaren sätter allt ihop.

En projektledare underlättar: När det finns ett stort team som arbetar med ett enda projekt kan kommunikationen snabbt bryta ner sig. Detta gäller särskilt när vissa delar av jobbet läggs ut. Om du till exempel vill starta ett företag som säljer widgets online måste du bygga en webbplats, samla din marknadsföring, prata med leverantörer, hitta ett försäljningsbesättning och ha någon som ansvarar för frakt.Som ett litet företag skulle du inte ha allt detta gjort internt, så du fungerar som projektledare för att samla alla delar av besättningen och underlätta samarbete och samarbete. (För mer, se Hur Agile Project Management Works .)

En Projektledare Har PR: PR är en stor del av alla affärer. Det räcker inte att bara se till att företaget har en gynnsam syn i allmänhetens ögon. interna public relations syftar till att säkerställa att chefen för företaget vet vad som händer och har en gynnsam syn på avdelningen. Projektledaren ansvarar för att de högre uppdragen hålls i loop och vet vad som händer.

En projektledare stänger: Varje projekt har en budget och en tidsram. Blåsa någon av dem, och hela projektet kan gå vilse. Projektledaren säkerställer att allt rör sig smidigt, i tid och på budgeten. Det betyder att när tidsramen slutar, kan chefen hålla alla de medarbetare som arbetar på projektet färdiga enligt schema.

Ett exempel på ansvarig för projektledare

Låt oss säga en projektledare har till uppgift att leda ett team för att utveckla mjukvaruprodukter. Han eller hon börjar genom att identifiera projektets omfattning. Då tilldelar han eller hon uppgifter till projektgruppen. Detta team kan omfatta utvecklare, ingenjörer, tekniska författare och kvalitetssäkring specialister. Projektledaren skapar ett schema och anger tidsfrister. Ofta använder han eller hon visuella representationer av arbetsflödet, såsom Gantt-diagram och PERT-diagram, för att bestämma vilka uppgifter som ska fyllas i av vilka avdelningar. Han lägger en budget som innehåller tillräckliga medel för att hålla projektet inom budgeten även i händelse av oväntade händelser. Projektledaren ser också till att laget har de resurser som behövs för att bygga, testa och distribuera en mjukvaruprodukt.

När ett stort IT-företag som Cisco Systems Inc. förvärvar mindre företag är en viktig del av projektledarens jobb att integrera projektteammedlemmar från olika bakgrunder och skapa en uppfattning om gruppens syfte att uppnå slutmålet. Projektledare kan ha viss teknisk kunskap men har också den viktiga uppgiften att ta höga företagsvisioner och leverera konkreta resultat i tid och inom budgeten.

Självklart måste en projektledare ha orörda organisatoriska och tidshanteringsförmågor. Men när detaljerna är viktiga måste han eller hon också kunna visualisera ett projekt i sin helhet för att säkerställa att det sammanfaller ordentligt. En bra projektledare är en stark ledare under alla omständigheter, adept på interpersonella färdigheter och tänkande snabbt, och kan utforma kreativa lösningar på problem. (Se även Vanliga intervjufrågor till projektledare .)

Agile projektledning

Dataprogramindustrin var en av de första som använde en särskild metod som kallades agil projektledning. Med utgångspunkt i de tolv grundprinciperna i Agile Manifesto är agile projektledning en iterativ process som fokuserar på kontinuerlig övervakning och förbättring av leveranser.Högkvalitativa resultat är kärnan i att tillhandahålla kundvärde, teaminteraktioner och anpassning till nuvarande affärsförhållanden. Till skillnad från vattenfallsprojektledning följer en mer traditionell metod, smidig projektledning inte en sekventiell steg-för-steg-strategi. Istället kompletteras projektfaser parallellt med varandra av olika lagmedlemmar i en organisation. Denna metod kan hitta och åtgärda eventuella fel i projektet utan att behöva starta om hela proceduren.

Agile projektledning ger större flexibilitet vid felsökning genom hela projektsteg, vilket resulterar i konsekvent färre fel än vattenfallet, som endast kan testa buggar under utvecklingsstadiet. I mjukvaruutveckling används vanliga metoder för att hjälpa företag att reagera på oförutsägbarhet. Inom Software Development Life Cycle (SDLC) är lagmedlemmar inblandade i krav, design, utveckling och testfaser. Viktigast är att smidiga tekniker innebär en regelbunden översikt över uppgiftens effektivitet för att lagmedlemmar ska kunna anpassa beteenden och förfarandena i enlighet därmed.

Agile Projekthanteringsverktyg

Agile projektledning använder en uppsättning smala fokuserade verktyg.

• Scrummetoder fokuserar på de empiriska återkopplingsslingorna för att anpassa sig till den komplexitet och oförutsägbarhet som vanligtvis finns i mjukvaruutveckling. Beslutsfattandet baseras på observerade resultat efter korta mellanrum som kallas sprints. Under varje sprint hålls en testad produkt alltid i färdig skick. Som en helhet är en scrum en uppsättning roller, ansvarsområden och återkopplingar som är konsekventa under hela projektet. Att ta bort förutsägbara fel i processen gör det möjligt för företag att enkelt lära sig och anpassa sig till framtida fel. Produktägare, lag och scrum-mästare är en del av Scrums framgång. Produktägaren ansvarar för att övervaka, kommunicera och bygga visionen för projektet. Laget är ansvarigt för att uppfylla målen för varje sprint på ett autonomt sätt. Arbetar med produktägaren och laget, underlättar scrummaster att målen fullbordas genom att ta bort eventuella hinder.
• Lean Methodology fokuserar främst på kontinuerlig förbättring av processer genom eliminering av avfall. Avfall är roten till olönsam verksamhet och består av defekter, överproduktion, transport, väntan, lager, rörelse och bearbetning. Genom att bli av med avfall kan organisationer förbättra sin värdeflöde och effektivt leverera ökat värde till sina kunder. I slutändan skapas kundvärde genom processer med nollavfall. Med kontinuerliga förbättringar under hela processen minimeras effektiviteten i projektleveranser effektivt. Personer som uppfyller vissa kriterier kan bli Lean Six Sigma-certifierade och därigenom validera sin kunskap och tillämpning av lean methodology i affärsmetoder.

Zara Agile Supply Chain

Tillämpningar av flexibel projektledning är inte begränsade till IT-branschen.Klädhandlare Zara har använt en smidig modell för att omvandla sig till en av världens mest värdefulla kedjor. Istället för att förlita sig på extern produktion, fortsätter processer som design, tillverkning och lagerhållning internt. Designers och produktansvariga ansvarar för de inledande beställningarna och säsongssvaren. Istället för att fokusera på stora produktionsleder före en ny årstid tillverkar Zara kläder i små satser. Följaktligen undviker företaget höga inventarier och vinstutrymmande markdowns.

Tack vare den interna agility kan företaget leverera ny produkt till butiker på så lite som 15 dagar. Efter grundläggande agila principer kan Zara fokusera på att skapa kundvärde, självorganiserande team och kortvariga men högkvalitativa leveranser.

Agile Fördelar och nackdelar

Agile Project Management kan minska felrelaterade kostnader genom kontinuerlig förbättring och förändringar inom planeringscykeln. Genom konstant teaminteraktion med korta intervaller kan fel upptäckas snabbt, vilket eliminerar behovet av att starta om projekt. Som ett resultat gör allt upprepat arbete som är nödvändigt inte ont organisationen så mycket som det annars skulle ha. På samma sätt bidrar smidig metodik till att slutprodukter effektivt tillgodoser kundernas behov.

Även om smidiga processer har enorm uppåtslutning passar denna process inte för alla organisationer. Agility är beroende av högkvalificerade teammedlemmar som kan samarbeta men också arbeta autonomt. Alla hål i laget kan vara kostsamma och tidskrävande för organisationer. Till exempel skulle smidiga metoder inte vara lämpliga för byggindustrin på grund av dess brist på iterativa leveranser.