Varje nytt år bör företagare ta sig tid att sätta sig ner och göra lite planering, för att se till att de kommer att kunna hålla sitt företag flytande och på rätt spår. För att kontrollera att verksamheten kommer att ha de verktyg som behövs för att säkerställa att de ekonomiska och operativa målen kommer att uppfyllas och att företagets anställda kommer att vara nöjda med sin arbetsmiljö. Läs vidare för några tips för att göra planeringsprocessen löpande för dig och din verksamhet.

AD:

Säljare

Det borde vara så att alla företagare regelbundet granskar leverantörer och leverantörer för att säkerställa att de ger konkurrenskraftiga priser och levererar kvalitetsservice. Årets början kan vara den bästa tiden på året för att granska leverantörer.

I många fall kan leverantörer ha just genomfört sina budgetar för det aktuella räkenskapsåret, och de vill minska sina affärer och skära avtal för att säkerställa att de uppnår sina årliga finansiella mål.

AD:

Med tanke på detta borde ägarna ställa sig följande frågor:

• Är nuvarande säljare laddade med konkurrenskraftiga priser?
• Är nuvarande leverantörer bra service och anpassning till företagets förändrade behov?
• Finns det några nya leverantörer eller leverantörer som förtjänar en chans eller från vilken verksamheten kan få ett offert?
• Är det meningsfullt att prova en ny leverantör, även om det innebär att han eller hon får en liten order?
• Kan du prova en ny leverantör ge företagen hävstångseffekt över en befintlig leverantör?

AD:

Igen kommer företagare att behöva svara på dessa frågor för att veta om de får bra erbjudanden. Att få de bästa erbjudandenen gör det möjligt för företagen att hålla sina kostnader låga, vilket förbättrar bottenlinjen. Återigen är de första månaderna av året en lämplig tid att göra detta.

Utrustning

Tillverkningsföretag och många servicerelaterade företag är beroende av maskiner, tillbehör och en mängd annan utrustning (från fordon till monteringsenheter) för drift. Men många företagare är så fasta i den dagliga verksamheten som går tillsammans med att driva verksamheten som de ibland glömmer att göra periodiska utrustningskontroller och se till att de har vad de behöver för att växa företaget.

Det första kvartalet är en bra tid för att utvärdera ett företags utrustningbehov och för att avgöra om några kapitalinvesteringar behöver göras. Det beror på att identifieringen av företagets utrustning behöver tidigt under året kan hjälpa företaget att göra sina årliga siffror. Det kan också hjälpa affärsägare planen för framtida pengar behov.

Följande är frågor som alla företagare bör fråga sig om utrustningens behov:

• Har verksamheten den utrustning som krävs för att lyckas och vinst över lång sikt?
• Om inte, kan utrustningen ligga i ytterligare ett år, och kan verksamheten bibehålla sig själv med den befintliga utrustningen?
• Vad kostar ny utrustning, och var kan citat för utrustningen erhållas?
• Har företaget kontanter eller förmåga att finansiera sådana inköp, eller kommer pengarna att komma från det framtida operativa kassaflödet?
• Finns det några utgifter som kan skäras för att kompensera och hjälpa till att motivera sådana utgifter?

Anställda

Personalbehov bör också övervägas. Det är bra att känna igen eventuella brister tidigt under räkenskapsåret så att lämpliga justeringar kan göras. Tänk också på att hitta, hyra och träna "rätt person" kan ta mycket tid, så det är en bra idé att få bollen så tidigt som möjligt.

Det är dessutom viktigt att inse att många arbetstagare tenderar att överväga sina egna terminer i slutet av året. De börjar tänka på om de avser att hålla sig fast vid företaget eller fortsätta.

Försäkring

Medan det gamla ordspråket säger att det bästa försvaret är ett bra brott, ibland är det bästa brottet ett bra försvar och försäkringsskydd är en affärsbehov.

I början av året tenderar nya avgifter för sjukförsäkring, ansvarsförsäkring, bilförsäkring, paraplypolicy och andra försäkringar att träda i kraft, och det är en bra tid att göra offertköp.

Alla företagare bör fråga sig följande frågor angående försäkring:

• Är företaget tillräckligt täckt med ansvar och / eller har den lämplig brand- och sjukförsäkring?
• Är försäkringsbolag i början av året verksamma med flera policyer för att få till ditt företag?
• Finns det några nya försäkringsbolag som kanske kan erbjuda ett konkurrenskraftigt citat?
• Har företaget tagit några nya tillgångar eller affärsintressen som inte har redovisats och skyddats av befintlig policy?

Pensionsplaner

Företag som vill skapa 401 (k), förenklad personalpension (SEP) eller andra pensionsplaner bör göra det så tidigt som möjligt under året. Att tidigt inrätta en plan kan ge medarbetarna möjlighet att dra full nytta av sina årliga premiebidrag. Teoretiskt sett desto mer tid växer pengarna på skatteuppskov, desto större blir de ägg som de kan ackumulera.

Det går inte att överväga planerna, välja ett värdepappersföretag, och faktiskt skapa en plan. Återigen är det bra att få ett tidigt hopp på dessa ansträngningar.

Frågor företagsägare borde fråga när man etablerar pensionsplaner:

• Vad kostar kostnaden för att förvalta planen?
• Hur många anställda kan ha nytta och vill utnyttja planen?
• Hur mycket kommer företaget att bidra till planen?
• Finns det några fördelar med att sätta upp en typ av plan över en annan baserat på kostnader, företagets storlek och anställdas pensionsbehov?

Bottom Line

Enligt definition bör företagare kontinuerligt utvärdera sina företag och göra justeringar i enlighet med detta.Men från ett antal perspektiv - till exempel försäkring, pensionsplanering, personal, leverantör och utrustning behöver New Year en särskilt lämplig tid att sitta och planera.