Alla företag är utsatta för bedrägeri, men småföretag är särskilt sårbara eftersom beslutsfattande och andra ansvarsområden ofta är koncentrerade till några nyckelpositioner. I den här artikeln kommer vi att se på bedrägerierna riskerar ett litet företag vanligtvis att möta och hur man kan undvika (eller åtminstone minska) dem.

Intern bedrägeri och yttre bedrägeri
Bedrägerierna mot något företag kan delas upp i två typer, internt och externt. Intern bedrägeri är generellt anställd eller partnerbedrägeri. Detta inkluderar skimming, omdirigering och felaktigt utnyttjande av medel och direkt stöld. Intern bedrägeri kan vara en dålig anställd eller en konspiration av många.
Extern bedrägeri är bedrägeri som involverar minst en extern part och innehåller ofta och internt element. Extern bedrägeri kan vara lika komplicerat som leverantörsbrottslingar som överbelastar verksamheten och ger den anställde hantering av kontosvängningar för att hålla sig tyst eller så enkelt som kunder som passerar dåliga kontroller eller använder stulna kreditkort. Ingenting kan eliminera all risk för bedrägeri från ett litet företag, men det finns några steg som kan vidtas för att begränsa exponeringen.

- 9 ->

Gör dygdsköterskan
Anställda kan vara huvudvärk för alla småföretagare, särskilt nu när Internet har beväpnade personer med verktygen för att göra det mest grundläggande resuméet till en fallstudie om hur man spinner manligt arbete till en doktorand värdig arbetsbeskrivning.

Även om det är rimligt att anta att referenserna är lika meningslösa när man bedömer en potentiell medarbetares karaktär, är det väl värt din tid att faktiskt ringa upp dem och ha en konversation. Medan de kanske inte är helt framträdande kan du berätta mycket för vad de gör (och inte säga). Hur länge har de känt till sökanden? Hur mycket instruktioner behöver sökanden att lära sig en ny uppgift? Dessa behöver inte vara briljanta frågor, de behöver bara sträcka ut en konversation tillräckligt länge för att alla röda flaggor ska uppstå naturligt.

Ju mer ansvar en anställd har i verksamheten, desto större skyldighet krävs. Om du anställer någon som ska göra böckerna och hantera insättningar, gör du fullständig bakgrundskontroll.

Dela och verifiera Oavsett om intäkterna eller kvartalsnummer är, borde ingen enskild anställd ha för mycket auktoritet. Idealt sett bör den som tar in pengar inte vara den som betalar ut dem och gör bankdepositionen, men verkligheten är att ett litet företag ofta kräver dubbla roller.

Om du inte kan separera funktioner och bygga övervakning i processen, ställa in regelbundna interna revisioner som ska utföras tillsammans eller till och med en extern certifierad revisor (CPA). Att veta att revisioner kommer att äga rum kommer sannolikt att avskräcka de flesta från att riskera det och kommer att avslöja bedrägeri innan det blir endemiskt.Innan du har tillräckligt med anställda för att dela upp det eller huvudstaden ska betala för regelbundna externa granskningar, måste du personligen verifiera fakturering, inlåning och annan vital ekonomi.

Ange tydliga gränser Att skriva ner en etisk kod kan vara svårt för småföretagare som föredrar att tro att det finns gemensamma värden som inte behöver registreras som klassrumsregler från tredje klass. Att skriva ner och att alla är överens om samma grundregler är emellertid nödvändiga på två viktiga sätt. En, det ställer tydliga förväntningar. Anser du till exempel att ta fasta hemgrunder för uppsägning? Är padding kilometerrapporten acceptabel med ett visst intervall? Det finns inga rätt eller felaktiga svar, men att skriva ner det skyddar dig från missförstånd och skyddar dina anställda från att säga en sak och genomdriva en annan. Den andra funktionen att ha en etisk kod är att stärka ditt rättsfall om du måste vidta rättsliga åtgärder.

När du har utarbetat din kod av etik, är det viktigt att du verkställer dem och har rutiner att följa när reglerna är tydligt brutna. Det första steget för eventuella brott är att dokumentera det och om det är allvarligt, kontakta en advokat för att vägleda dig genom de korrekta åtgärderna. Om du inte känner att det är avskedsområde, fortsätt att dokumentera det och behåll en advokat i vilket fall som helst. Så utsatta som småföretag är bedrägeri, de är ännu mer mottagliga för otillåtna uppsägningsdräkter. Det sista du vill göra som en ägare är att dra en anställd till kontoret och börja skrika om hur de förråda din förtroende.

Bottom Line Att driva ett litet företag är svårt nog utan att behöva oroa sig för att alla försöker råna dig blind. Lyckligtvis behöver du inte överge all din tro på mänskligheten - du behöver bara vidta några åtgärder för att mildra din exponering. Lägg in läxorna när du anställer, bryter upp viktigt ansvar och ställer upp övervakning och ställer klara förväntningar på vad som kommer och kommer inte att tolereras. Du kommer inte att eliminera alla dina risker, men du kommer att lägga upp allvarliga avskräckningar och lägga grunden för ditt rättsmedel om du blir offer.