a:

Olika typer av företag använder olika tekniker för att beräkna projektets varaktighet. För interna projekt krävs uppskattning av interna arbetskostnader, kostnader för arbetskraft och idealt ett tidigare tidigare projekt som den nuvarande kan utvärderas. Ett externt projekt är lite svårare eftersom det normalt innebär redovisning av okända resurser och externa förväntningar.

I slutändan är projektets varaktighet uppskattning en övning i resursäkerheten. Det är omöjligt för ett företag att mäta och förutsäga produktionen korrekt om den inte förstår ingångarna. Om företaget måste redovisa mer resurser är det svårare att ge en korrekt beräkning av projektets varaktighet. Vissa antaganden behöver göras för att avsluta processen, nästan som att lägga till en algebraisk variabel i en matematisk ekvation.

Historisk uppskattning

En historisk uppskattning är förmodligen det enklaste och mest föredragna sättet att estimera ett projekt. Om ett liknande projekt har genomförts under det senaste förflutna - samma typer av ingångar och ett liknande mål - då kan projektledaren ändra nästa projekt baserat på tidigare erfarenhet.

Antag att ett företag kontrakt med lokala myndigheter att bygga och underhålla nya motorvägar. Den får en order att bygga 5,5 mil av motorvägen i ett län där det tidigare byggde 2,5 mil om 20 dagar. Med en historisk uppskattning borde det nya projektet ta cirka 40% längre, eller 28 dagar.

Enhetsbaserad uppskattning

En enhetbaserad process är extremt skalbar, vilket är till hjälp för företag som utför en ny typ av projekt som har liknande inmatningsenheter som tidigare. I denna metod hänvisar enheter vanligtvis till antalet produkter eller andra marginala ingångar.

Den svåra delen om enhetsbaserade uppskattningar är att de måste anpassas utifrån skalfördelar. Detta kan vara obekant när ny ny utrustning har köpts eller om det nya projektet är mycket större eller mycket mindre än vad som tidigare hanterats.

Den kontinuerliga utvärderingen och övervakningen av leveranser till ett nytt projekt kallas ibland agil projektledning.

Steg-för-steg-arbetsfördelning

För särskilt komplexa, stora eller långa projekt kan uppskattningar behöva brytas upp i separata genomförandegraden. Om det finns identifierbara milstolpar, ska var och en av dem använda sin egen varaktighet.

En gammal adage säger att sättet att äta en elefant är bara en bit i taget. Detta är det underliggande konceptet bakom en steg-för-steg estimeringsprocess. Ibland måste uppgiften att producera uppskattningen delegeras till enskilda avdelningschefer eller till och med enskilda medarbetare för att skapa (och leva upp till) sina egna tidsuppskattningar.Ett företag måste vara noga med att undvika att bygga upp för mycket ledtid mellan olika steg.

Externa faktorer

Närhelst en kund är inblandad i ett projekt måste han ställas vissa viktiga frågor innan ett företag kan ge en korrekt tidsuppskattning. Dessa inkluderar enkla saker, som förväntningar och kunddeltagande, liksom komplexa element som inkluderar kostnader eller hinder som kunden inte kommer att täcka.