Hur kan jag skapa ett periodiseringssystem för ett litet företag?

Periodisering av leverantörsfaktura i Visma Administration/Visma Förening (November 2024)

Periodisering av leverantörsfaktura i Visma Administration/Visma Förening (November 2024)
Hur kan jag skapa ett periodiseringssystem för ett litet företag?

Innehållsförteckning:

Anonim
a:

Först avgöra om periodiserad bokföring ger mest mening praktiskt och ekonomiskt. Om småföretaget är ett offentligt företag, har ledningen vanligtvis inget annat val än att använda periodiserad redovisning. Privata företag kan välja mellan periodiserad och kassabaserad redovisning. Under periodiserad redovisning måste ett system spåra alla intäkter efter att transaktioner har inträffat och alla kostnader efter att posterna har mottagits (inte när de betalas).

Om inte företagsägaren har en stark bokföringsbakgrund borde han konsultera en skattesekreterare eller hyra en bokhållare innan han upprättar ett bokföringssystem.

Grunderna för periodiserad redovisning

Periodiserad redovisning baseras på principen att ekonomiska händelser bör registreras och matchas när en transaktion äger rum, inte nödvändigtvis när varor och tjänster betalas.

Tänk på en återförsäljare som säljer en tröja på kredit. Kunden mottar skjortan och, i gengäld, lovar framtida betalning för skjortans pris plus eventuell upplupen ränta. Trots att återförsäljaren inte får några pengar vid tidpunkten för försäljningen redovisas fordran på framtida intäkter som fordran i bokföringen.

Rörlig redovisning för småföretag

Förändring från kassaflödesräkning till periodiserad redovisning kan förändra bokslutet dramatiskt. Småföretagare måste vara redo att acceptera förlusten av jämförbarhet med tidigare uttalanden.

Ett system för inspelning och kontonavstämning måste upprättas för att spåra skulder och fordringar. Det finns många typer av periodiseringskonton, så det är viktigt att definiera och förstå hur man kategoriserar varje ekonomisk händelse.

Återigen är det lämpligt att konsultera en auktoriserad revisor (CPA) eller Enrolled Agent (EA). CPA eller EA kan ge råd till ledningen om hur man förbereder inkomst- och lönebeskattningsavkastning, separata företagsrekord och visa hur man känner igen pengeströmmar.

Ytterligare finansiellt och tekniskt bistånd kan vara tillgängligt via Small Business Administration, Service Corps of Retired Executives, företagskonsulter eller internkontrolllitteratur från US Securities and Exchange Commission (SEC).