I tider av ekonomisk nöd och minskad konsumtion söker företagen alltid efter sätt att öka vinsten antingen:

• Utveckla nya produkter för att stimulera mer utgifter från köpare, eller > Granska företagskostnaderna närmare och leta efter sätt att minska dessa kostnader
• Under lågkonjunkturer eller ekonomiska nedgångar är företagen mer benägna att sänka kostnaderna än att övertyga kunder, som också letar efter sätt att spara pengar, att spendera mer. Det är ett bra tillfälle att få ägare att tänka utanför lådan - och utanför deras företag - för att hitta ekonomiska svar på sina nuvarande problem. Om en ny produkt eller tjänst inte hjälper till att växa ditt företag, så hitta sätt att minska kostnaderna bara. I den här artikeln tar vi en titt på flera av dessa kostnadsbesparande åtgärder för småföretag att hjälpa dem att överleva - och till och med växa - under ekonomiska fluktuationer. (Läs mer om effekterna av ekonomisk instabilitet på företag, se

Konsekvensen av lågkonjunktur på företag och Branscher som trivs på recessionen .)

1. Tilldela inköp av kontorsmateriel

Ett kostnadsområde som kan behöva granskas är kontorsmaterialet, som innehåller saker som häftapparater, pennor, pennor, miniräknare, anteckningsblock, papper, bläck, toner, kaffe och mer. Bortsett från att helt enkelt klippa tillbaka, är det enkelt att minska kostnaden för kontorsmateriel att handla till billigare säljare eller leverantörer som är villiga att erbjuda rabatter. Om du har ett bra förhållande med din nuvarande leverantör, överväga att prata med din leverantör för att begära en rabatt på varor du köper.

Ett annat sätt att minska kostnaderna för kontorsmateriel är att införa följande köpkontroller:

Specifikationsblad:

• En specifikation innehåller prisintervall eller priskriterier för varor. Det berättar de anställda som ansvarar för att köpa vad ett acceptabelt prisklass är för olika produkter. Godkända köporder:
• Tillåter att anställda köper kontorsmateriel när de känner att det finns ett behov är inte bra. Istället tilldela inköp av kontorsmaterial till en utbildad anställd och låt arbetsuppgifterna omfatta att ta hand om kontorsmaterial. När det är dags att köpa leveranserna, få den anställde att fylla i inköpsordern och se till att den är godkänd av en auktoriserad anställd.

2. Ompröva inventarieringsmetoden

Om du har inventering kan den typ av lagerkostnadsmetod du använder, påverka din kostnad för sålda varor och i slutändan din vinst. De två huvudtyperna av lagerkostnadsmetoder är först in, först ut (FIFO) och sista in, först ut (LIFO). Dessa metoder används för redovisningssyfte.
I FIFO-metoden är den första inventeringen som ska köpas den första som ska säljas.Antag exempelvis att ditt företag säljer datorer. Du köper en dator i mars för 150 dollar och en annan liknande i april för 250 dollar. När du säljer en dator till $ 500, kommer du att ange, i bokföringssyfte, att kostnaden för datorn är $ 150 eftersom den var den första som köptes. I LIFO-metoden är den sista köpta varan den första som såldes. Med det föregående exemplet kommer din kostnad att vara $ 250

istället för $ 150 när du säljer datorn. Den typ av lagerkostnadsmetod du använder blir relevant under en period av stigande kostnader, eftersom båda metoderna har olika effekter på din vinst.

FIFO resulterar i en högre nettoresultat, eftersom kostnaderna du drar från intäkter är från en period när varor var billigare. Å andra sidan leder LIFO till en lägre nettoresultat eftersom du använder högre kostnader för att beräkna vinst. Så, i vårt exempel, skulle din vinst med FIFO vara $ 350, medan din vinst med LIFO skulle vara $ 250. Det är viktigt att notera att på grund av högre nettoinkomst kommer FIFO att få dig att få högre skattebetalningar än LIFO. Därför måste du som företagare bestämma om du hellre vill hantera högre nettoresultat och högre skatter eller lägre nettoresultat och lägre skatt. (För relaterad läsning, se

Investeringsvärdering för investerare: FIFO och LIFO .) 3. Inköpsbaserade tjänster

Inköp av buntjänster kan också vara till nytta för en företagsägare. Ibland buntar företag sina tjänster i ett paket till ett lägre totalpris än vad du skulle få om du köpte dessa tjänster separat. Typer av företag som ofta buntar tjänster är kommunikations- och försäkringsbolag. Ett kommunikationsföretag kan erbjuda dig internet- och telefontjänster till en lägre pris än vad du normalt skulle få om du köpte separata tjänster.
4. Bestäm om du ska hyra eller köpa

När det gäller kontorsutrymme och kontorsutrustning, om du vill hyra eller köpa, är en fråga som ständigt ställs av företagen. Tyvärr har frågan inte något klart och enkelt svar eftersom beslutet måste fattas baserat på faktorer som är specifika för ditt företag. (Fortsätt läsa om detta i
Fördelar med nackdelar med att köpa ett fordon .) Två saker att tänka på innan beslut fattas är kassaflöde och skattebehandling.

Kassaflöde:

• På kort sikt frigör leasingalternativet kontant för andra ändamål. Med andra ord betalar du mindre för ett objekt än vad du skulle om du köpte det, så du har kontanter tillgängliga för andra användningsområden. Skattebehandling:
• Hyrda och köpta föremål är berättigade till olika typer av skattebehandlingar. Exempelvis kan en vara som är hyrd till ett rimligt marknadsvärde eller sann leasing vara berättigad att dra av de månatliga leasingavgifterna som avdrag för rörelsekostnader. Å andra sidan är det enda som du kan skriva av på en inköpt vara det avskrivningsvärde som normalt är baserat på typen av utrustning. Konsultera en skatteexpert eller rådgivare angående skattemässiga konsekvenser av leasing eller köpa vissa föremål för din verksamhet.Bli inte svepad av hyreskontrakt om de verkligen inte är i ditt företags intresse.

5. Implementera en sista utväg?

När ekonomin är i en nedgång, är det första som vissa företag gör att tillgripa uppsägningar. Upplägg kan vara stressiga för både ledning och anställda, vilket kan leda till produktivitetsminskning. Upplägg bör vara en sista utväg för alla affärer. Andra alternativ på sista orten kan innefatta snedstreckpriser och försäljningsutrustning, leveranser eller produkter som inte är nödvändiga för din verksamhet för att överlasta - och till och med bli starkare efter - den ekonomiska oroen.
Slutsats

Innan du drabbas av drastiska åtgärder i sista hand bör företagare försöka minska de fyra första kostnaderna som nämns ovan. Bedöma ditt företag och bestämma vilken metod att använda är upp till företagets ägare. Ägarna bör dock samråda med skatte- och finansrådgivare när de fattar viktiga beslut som dessa.