Många tycker om att budgetera som något att göra när de saknar pengar. Högskolestudenter kan vända sig till en budget för att räkna ut hur man gör med sina höga kostnader och begränsade inkomster. Smarta nya grader skapar budgetar för att se till att de på ett korrekt sätt fördelar sina första lönecheckar bland akutbesparingar, pensionsbesparingar, studielånsavdrag, hyror och verktyg och belöningar för deras hårda arbete som nya prylar och nätter på stan.

Unga par som försöker räkna ut hur man har råd med ett bröllop eller nygifta undrar hur man passar på bekostnad av att köpa ett hus eller ta ett barn i sitt månatliga kassaflöde, kommer också att göra budgetar. Pensionärer gör budgetar när de inser att deras inkomst aldrig kommer att bli lika hög igen som det var medan de arbetade. Budgetar är vanligtvis förknippade med människor i alla åldrar som knappt kan göra slutar mötas.

Sanningen är att budgetering inte bara är för tider när pengarna är strama eller ditt liv genomgår en större övergång. Budgetering är för alla, rika och fattiga. Faktum är att budgeteringen blir så mycket enklare i tider av förändring om du gör det hela tiden. Var tror du ett Fortune 500-företag som Amazon. com Inc. (AMZN AMZNAmazon. com Inc1, 120. 66 + 0. 82% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ) skulle vara idag utan ordentlig budgetering? Vad sägs om rika människor som Warren Buffett? Det finns inget sätt att han eller hans holdingbolag, Berkshire Hathaway Inc. (BKR. B) kunde ha uppnått en sådan framgång utan att uppmärksamma deras månatliga, kvartalsvisa och årliga kassaflöde och utflöden. Budgetering kommer inte bara att få dig ur en ruta - det kan också hjälpa dig att bli rik.

Gör lång- och kortsiktiga prognoser

En budget hjälper dig att planera för kortsiktiga utgifter som dina månatliga räkningar, kostnader på medellång sikt som semester och långsiktiga utgifter som att köpa ett hus, betala för ett barns högskoleutbildning och lägga pengar för pensionering.

När du har ett kalkylblad eller en anteckningsbok framför dig som visar hur mycket pengar du förväntar dig att göra under de närmaste månaderna (eller åren), hur mycket av pengarna går ut varje månad och hur mycket du har kvar för att spara varje månad kommer du alltid veta när du behöver minska på utgifterna, när du har råd att lossa tarmarna och hur lång tid det tar att spara för stora mål.

Om du inte är nöjd med siffrorna, vet du vad de är för att hjälpa dig att vidta åtgärder för att förbättra din situation, oavsett om det innebär att du betalar ut kreditkort för att öka ditt månatliga kassaflöde eller få en kampanj eller byta företag så du kan tjäna tillräckligt med pengar för att ha råd med allt du behöver och vill ha.

Förhindra en kris

Låt oss säga en stor kostnad uppstår oväntat: kanske utvecklar du en seriös tandvärk och din tandläkare informerar dig om att du behöver en rotkanal och en krona. Medan du kanske har tandvårdsförsäkring genom arbete, måste du fortfarande gaffla över minst $ 500 för att få jobbet gjort. Hur kan en budget hjälpa dig att hantera en kostnad som denna? Om du är ny för att budgetera och inte har några nödbesparingar än, eller om dina besparingar redan har tömts av en annan ny nödsituation, hjälper din budget dig att bestämma vilka utgifter du kanske kan skjuta upp eller flytta för att hjälpa dig betala den oväntade fakturan.

Plan för större förändringar

Som tidigare nämnts kan du i förväg beräkna hur en större inköp eller förändring av livet kommer att påverka din ekonomi. I stället för att undra om du har råd med ett hus eller panikar om du och din make har råd att leva på en inkomst medan den andra är hemma för att höja ett barn, får du de uppgifter du behöver för att knäcka siffrorna. Du kommer ta reda på innan du ändrar om du har råd med det och vilka offer du kan behöva göra.

Budgetmetoder

Det finns flera olika sätt att skapa och upprätthålla en budget, och du kan behöva prova ett par olika metoder för att ta reda på vilken som är rätt för dig.

• Anteckningsbok och penn : Det billigaste alternativet, en som inte kräver en dator. Du kan enkelt bära den med dig och komma åt den när som helst, och elektroniskt fel kommer inte att orsaka att du förlorar dina data. Dock kan anteckningsblocken vara felplacerad och noggrann inspelning kan förstöras av det snabba spetsen av ett närliggande glas vatten. Kanske viktigast är det lättare att göra misstag för hand, och det är svårare att spåra dina långsiktiga utgifter och besparingsmönster med en anteckningsbok.
• Kalkylblad : Om du har en dator är chansen att det kom med Microsoft Excel. Om det inte gjorde kan du hämta Open Office för att få ett gratis kalkylarksprogram som är kompatibelt med Excel. Om du använder ett kalkylblad för att spåra dina intäkter och kostnader, är du mindre benägna att göra misstag, och du kan enkelt göra beräkningar som hur mycket du spenderade på dagligvaror för hela året. Dessutom kan ett kalkylblad hålla ett löpande summa av hur mycket pengar du har kvar att spendera i en viss månad som justerar varje gång du anger en ny kostnad i kalkylbladet.
• Finansiell programvara, som Quicken och Microsoft Money : Den uppenbara nackdelen med dessa program är att de kostar pengar och kan behöva uppdateras regelbundet (mot avgift), särskilt om du får en ny dator med en ny operativ system. Men de kan göra mycket mer än ett kalkylblad, till exempel hålla reda på alla dina bank- och investeringskonton för dig. Men om din dator blir stulen eller hackad, kommer all din personlig information att äventyras.
• Online-programvara : Det nyaste finansiella planeringsverktyget, några av dessa program är gratis och har så många funktioner som betalade program och du kan komma åt dem var som helst.Naturligtvis kan alla onlinesystem utnyttjas av hackare. Men om du bara använder den för att beräkna löpande saldon för dina besparingar och livsmedelsbutiker, sedlar och andra utgifter, kan det vara ett bra verktyg att ha.

Håll koll på alla kostnader, inklusive de små

Det är lätt att komma ihåg hur mycket du spenderade på hyran eller din hypotekslån, men för andra utgifter vill du spara dina kvitton. Om det gör dig galen, lägg alla dina inköp på samma betalkort eller kreditkort för att göra det enkelt att spela in. Tänk på att transaktionsbeskrivningarna på ditt kreditkortsutlåtande inte alltid är kristallklara, och du kan bli kvar undrar om den omärkta $ 19. 17 köp.

Kom också ihåg att du kan debiteras för varje transaktion, och om du inte betalar ditt kreditkort i tid kommer du också att få intresse. Ett annat alternativ är att använda kontanter för de små utgifterna, men bara dra in en viss summa varje vecka eller månad och ange detta i din budget som "diverse". Medan den här metoden kan hindra dig från överskridande, kommer det inte att ge dig den tydligaste bilden av var dina pengar går.

Uppdatera din budget dagligen

Spåra dina pengar på det här sättet tar minimal tid, och du kommer inte att tro att du glömmer något. (Många av dator- och onlineprogrammen gör det automatiskt.)

Använd noggranna beskrivningar

Skriv ner dina utgifter med vad de är snarare än var du köpte dem så att du kan räkna ut senare hur mycket du spenderar i synnerhet kategorier. Till exempel, om du handlar i en stor låda butik som Walmart Stores Inc. (WMT WMTWal-Mart Stores Inc88. 70-1. 09% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ) eller Target Corp. (TGT TGTTarget Corp59. 29-0. 12% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ), kan du göra ett inköp som inkluderar dagligvaror, kläder och hushållsrengöringsmedel. Om du listar inköpet under "Walmart", vet du inte riktigt var $ 150 gick.

Budgeten i månaden, inte lönecheckningen

Detta tvingar dig att tänka lite längre än din tvåmånaders lönecheck, men inte så långsiktigt som du sannolikt kommer att bli avsparkad. Dessutom får du en ny start varje månad. Om du har en dålig månad är det tidigare efter 30 dagar. Om du har höga kostnader en månad, kan du se fram emot följande månad när till exempel din bilförsäkring inte är förfallen.

Planera för både fasta och rörliga kostnader

Fasta kostnader är föremål som hyres- och sjukförsäkring och rörliga kostnader är saker som verktyg och gas. Vissa kostnader, som matvaror, kan falla i någon kategori beroende på hur mycket självkontroll du har.

Planera för tillfälliga utgifter

Kom ihåg att budgetera för utgifter som bara händer några gånger om året som gåvor, bilförsäkringar och doktorsbesök. Om du har tillräckligt med utrymme i din budget kan du betala för dessa när de uppstår. Om du har en snabbare budget, lägg till ytterligare besparingar före tid. Det finns ingen ursäkt för att gå i skuld eftersom du inte inser att jul händer varje år eller att du skulle behöva en brudtärna klänning eller en tux när din bästa vän gifter sig ett år från nu.Din budget kan vara mer eller mindre detaljerad beroende på din självkontrollnivå. Kan underhållning grupperas under olika, eller brukar du spendera så mycket på filmer, restauranger och konserter att det här måste vara sin egen kategori?

Budgeteringen är lite annorlunda om du har en stabil inkomst jämfört med en oregelbunden. Om du betalas varje timme eller på provision, är egenföretagare, arbetar säsongsmässigt eller är en student, kommer du förmodligen inte veta hur mycket du ska göra förrän månaden är över. Oregelbunden lön gör budgeten lite svårare, men det är fortfarande möjligt. Du måste fortfarande täcka vissa utgifter oavsett vad, och om du har haft samma arbetssätt ett tag, har du förmodligen en bra bild av det lägsta beloppet du sannolikt kommer att göra. Budget runt det läget och du kan bli glatt överraskad i slutet av månaden om du gör mer.