a:

En försöksbalans är en enkel redovisningshantering som ger en bild av ett företag med periodiska intervaller, t.ex. månadsvis eller kvartalsvis, genom att titta på alla poster i bolagets dubbelregistrerade generaldirektörer . I ett justerat försöksbalans görs justeringar för transaktioner som inte gäller för aktuell period.

I försöksbalansen registrerar dubbelregistreringssystem varje transaktion som både en kredit och en debet. För att vara säker på att inga datainmatningsfel uppstått måste summan av krediter och debet vara lika.

Även om försöksbalansen är korrekt vid rapportering av alla stora bokslutskoncerner för rapportperioden kan det dock innehålla vissa utbetalningar eller fordringar som inte gäller transaktioner inom den aktuella månaden eller kvartalet.

I det justerade försöksbalansen gör finansiella personal justeringar som speglar den period transaktionen gäller i stället för när den betalades. Om till exempel sex månaders fastighetsförsäkring betalades i förskott den 1 juli bör justeringar göras i det korrigerade försöksbalansen för juli, augusti, september, oktober, november och december. Om en justering som det här inte görs kan försöksbalansen felaktigt tolkas så att ingen egendomsförsäkring har betalats för eller var i kraft efter juli.

Justeringar i justerat balans redovisas som justeringsposter. Utöver uppskjutning eller justering av förskottsbetalningar som försäkring, hyror, obearbetade intäkter och kunddepositioner kan justerade poster också innefatta avskrivningar, periodisering av utgifter som uppkommit men ännu inte upptagna och upplupna intäkter som har intjänats men ännu inte spelade in. Upplupna kostnader kan innefatta ränta, anställdas löner, försäljningskommissioner, reparationer och underhåll och till exempel verktyg.

Vid utgången av varje räkenskapsperiod justeras försöksbalansen för att uppdatera räkenskaper före utarbetandet av bolags finansiella rapporter. Nästan allmänt idag spelas försöksbalansen och justeringsposterna in med dedikerad programvara som körs på persondatorer.