a:

Företagen har möjlighet att betala utgifter för vissa kostnader som är förknippade med att göra affärer, skapa en bokföring som kallas förbetald kostnad eller uppskjuten kostnad. För redovisningsändamål redovisas både förutbetalda kostnader och uppskjutna exponeringsbelopp i bolagets balansräkning och minskningar till vardera sker vid tidpunkten för tillgången. Eftersom ett företag inte direkt hämtar fördelarna med de inköpta varorna eller tjänsterna, redovisas både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnader som tillgångar till företaget tills kostnaden för godet eller tjänsten är fullt genomförd. Även om förutbetalda och uppskjutna kostnader är förskottsbetalning för varor eller tjänster finns det tydliga skillnader mellan de två gemensamma redovisningsvillkoren.

Förutbetalda kostnader

De flesta inköp som ett företag gör på förhand kategoriseras under etiketten för förutbetalda kostnader. Dessa förbetalda varor eller tjänster är de som används för affärsverksamhet eller utarmas inom ett år efter inköpet, såsom hyres- eller fastighetsskatt. Till dess att fördelen med köpet realiseras redovisas förutbetalda kostnader i balansräkningen som en aktuell tillgång. Till exempel, om ett företag betalar sin hyresvärd 30 000 dollar i december för uthyrning från januari till juni, kan verksamheten inkludera det totala belopp som betalats ut mot omsättningstillgångar i december. När varje månad passerar minskas det förbetalda exponeringskontot för hyra med månatliga hyresbeloppet tills den totala $ 30.000 är uttömd. Vanliga förutbetalda utgifter för vilka konsumtionen sker inom ett år inkluderar anläggningsuthyrning, fastighetsskatt, försäkringspremier och räntekostnader.

Uppskjutna kostnader

Uppskjutna kostnader, även kända som uppskjutna avgifter, är en långsiktig kategori av förutbetalda kostnader. När ett företag köper varor eller tjänster för vilka konsumtionen inte omedelbart äger rum eller inte är planerad inom de närmaste 12 månaderna, skapas ett uppskjutet exponeringskonto som hålls som en icke-löpande tillgång i balansräkningen. Full konsumtion av en uppskjuten kostnad kan vara år efter det att det första inköpet gjordes. Ett företag som utfärdar obligationer för att skaffa kapital medför till exempel höga kostnader under emissionsprocessen. Dessa kan innefatta juridiska avgifter för att förbereda dokumentation, investeringsbankavgifter för obligationsgarantin eller avgifter i samband med bokföringstjänster, som alla kan lägga till hundratusentals dollar för företaget. Skuldavgiften kan kategoriseras som uppskjuten kostnad och bolaget kan tappa ut en del av kostnaderna lika över obligationernas 20- eller 30-åriga livstid. Övriga vanliga uppskjutna kostnader inkluderar startkostnader, inköp av ny anläggning eller anläggning, omlokaliseringskostnader och reklamkostnader.

Både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnader är viktiga aspekter av redovisningsprocessen för ett företag. Som sådan är det nödvändigt att förstå skillnaden mellan de två termerna för att rapportera och redovisa kostnader på det mest exakta sättet.