Hur väl håller du koll på kvitton? Vissa människor - den organiserade typen - tycker om att hålla kvitton och pappersarbete redo med ett finjusterat katalogiseringssystem. Andra kan använda en skobox eller filmapp, utan att hitta något nöje i sådana ansträngningar.

Sätt lite arbete på att katalogisera dina kvitton och du kan upptäcka att du lägger en stor summa pengar tillbaka i fickan. Här är de kategorier som sannolikt ger betydande fördelar.

1. Kontantkvitton

Finansguruer kan rekommendera att bli av med dina kreditkort och betala kontant för att undvika att störa din budget. De har inte fel. Men om du betalar med pengar måste du spara dina kvitton - du har inget val.

Om du måste returnera en defekt produkt eller tillhandahålla bevis på inköp, är det enda beviset du har kvittot. Kreditkortsinköp visas på din faktura och dina bankkopior avbryts kontroller men med kontanter innebär inget kvittot sannolikt ingen återbetalning.

Du behöver inte hålla kvittot för evigt - såvida det inte är för den produkt som kan återkallas av tillverkaren. Även efter att varan inte längre kan returneras bör du behålla kvittot för större inköp. Vissa objekt kan vara undantag. Kläder är vanligtvis inte återställbara när du tagit bort taggarna och bär den.

2. Företagskostnader

Var god, oavsett hur du betalat för ett objekt för ditt företag, behåll kvittot. De flesta av dina affärsköp är skatteavdragsgilla.

IRS kan inkludera de senaste tre åren i en affärsrevision - ännu mer om stora fel upptäcks. IRS rekommenderar att man håller på kvitton för produktens livslängd, plus ytterligare tre år. Läs mer om företagsrevisioner här.

IRS kräver att du har ett organisationssystem som gör att du snabbt kan hitta kvitton om kontoret begär dem. Rev. Proc. 97-22 är goda nyheter för alla företagare. Det här är IRS-proceduren som gör att du kan skanna kvitton istället för att behålla arkivskåp som är fulla av svåra att organisera papperskorgar.

3. Medarbetarbidrag

Alla företag med ett starkt system av kontroller och kontanter kommer inte att ta dig med ditt ord att du har köpt ett köp för verksamheten. Ditt företag kräver förmodligen att du skickar in ett formulär tillsammans med det ursprungliga kvittot för ersättning.

Men ta det ett steg längre. Gör en kopia av kvittot och behåll det tills du sätter in ersättningen. Om redovisningsteamet förlorar kvittot kan du vara otur.

4. Medicinska kostnader

Det finns många skäl att hålla fast vid medicinska intäkter. För det första tillåter IRS ett avdrag för sjukvårdskostnader som överstiger 10% av din justerade bruttoinkomst - det är 7.5% om du eller din make är 65 år eller äldre men bara 31 december 2016. Eftersom du inte kan berätta framtiden vet du inte hur mycket du ska betala i medicinska utgifter i år så behåll alla intäkter tills du lämnar in din skattedeklaration det följande året.

Om du har ett flexibelt utgifterskonto, hälsokostkonto eller försäkringsavdrag, behöver du också de kvitton.

5. Stora inköp

Vad följer ofta ett stort köp? En garanti. För att få garantiservice måste du noga skapa en kopia av kvittot. Om du inte har det, kommer du troligen att betala ut din egen ficka för reparationer. Inte alla företag accepterar kopior av kvitto, så skanna inte och släng originalet.

6. Donationer

Bara för att du gjorde en välgörenhetsgivande donation betyder det inte att du kan dra av det på dina skatter. För det första måste det vara en kvalificerad organisation, och för det andra måste du lämna bevis på donationen om IRS frågar. När du donerar till en behörig välgörenhet, fråga om kvitto. Om de inte kan ge en, och avdraget är viktigt för dig, donera någon annanstans.

7. Jobbsökningskostnader

Letar du efter ett jobb? Du kan eventuellt dra av vissa kostnader. Allt från resume-förberedelse kostnader, kopiering, resor, placeringsbyråer och mer kan vara avdragsgilla. IRS lägger mycket restriktioner för detta avdrag men om du tror att du kvalificerar måste du spara kvitton som gäller din arbetssökning eller IRS kommer inte tillåta avdrag.

Bottom Line

Enligt IRS är eventuellt kvitto under $ 75 förmodligen inte nödvändigt att behålla, men det är inte alltid sant när det handlar om andra enheter som kanske vill ha dem, till exempel en arbetsgivare. Du sparkar dig själv om du kasta bort ett kvitto som kunde ha lagt pengar tillbaka i fickan.

Spara eventuella kvitton som har någon chans att vara användbar senare. Du behöver förmodligen inte spara ditt kvitto på $ 4 Starbucks, men tryck på "ja" -knappen när gaspumpen frågar om du vill ha ett kvitto för den $ 40 tanken av gas. För mer information, se Hålla dina kvitton .