Utveckling av kompetens vid insamling av ideella organisationer är ett sätt att göra en positiv skillnad i världen, oavsett om den är frivillig basera eller göra en karriärövergång (se 5 goda skäl att bygga en karriär i ideella organisationer). Faktum är att den första kan leda till den andra.

Här är fyra nyckelkoncept som hjälper dig.

1. Förtydliga målen

Vid planering av fundraising är det viktigt för organisationen att fastställa vad som definierar framgång. Använd punkter från följande checklista för att styra diskussionen.

Är det mer än vad som motsvarar dollarn i målet? Bred deltagande i ett evenemang för att främja samhället, till exempel? En skolmässa med ballonger och ponnyridningar på parkeringsplatsen kan mycket väl vara kul för barn och skapa en gemenskap runt skolan, vilket är viktigt. Men de flesta mässor brinner genom mycket människors tid och energi utan att tjäna mycket pengar. En välgörenhet som behöver medel för att tjäna desperata människor på andra sidan jordklotet måste tänka bortom en bakeförsäljning och marionettutställning.

Är insamlingen av ett engångsmål eller en del av en årlig budget? Detta gör skillnad i hur en plan sammanställs och hur människors energi fördelas. Till exempel kan en levande auktion av donerade föremål ur medlemmarnas vindar och garage vara en stor framgång i två eller tre år och bidra väsentligt till ett kapitalmål, men fizzle som de vindarna och garageerna tömmas ut. Något som en middagshändelse med en tyst auktion av tjänster som sidovy kan faktiskt fortsätta växa från år till år. Det är mycket arbete för en kommitté att runda upp en attraktiv lista med tysta auktionsobjekt, men det kan löna sig.

Hur kritiskt möter det finansiella målet? Förtydliga om pengarna som höjdes skulle vara välkomna men inte nödvändiga. Eller skulle det ge en viktig bonusfunktion som ett skolkonstprogram eller ny utrustning? Är det verkligen kritiskt, som i utan det stängs vi?

Om det är drop-dead-kritiskt - för att möta lönelistor, till exempel - som kräver en annan ansträngning: söker stoppavbrottslån eller dollarbedömningar från organisationens styrelse för att få någon professionell hjälp från experter, kanske . Åtminstone är det dags för rak-från-axelråd från en erfaren ideell chef, kanske en nyligen pensionär verkställande direktör från en liknande organisation.

Byggar du ett kapital eller skapar något med en flerårig tidslinje del av målet? Att utveckla en givarbas av människor som kommer att reagera på upprepade överklaganden för stöd är viktigt, tydligt. På en nivå kan detta startas genom att posta utbildade personer med kortbord, affischer och clipboards på upptagna gatan hörn för att förklara uppdraget och samla namn och e-post till potentiella supportrar tillsammans med några små donationer.Eller det kan innebära att du köper listor med möjliga supportrar och använder direktpost eller e-postblast för att begära support. Du behöver någon inom din grupp för att lära och behärska detta tillvägagångssätt.

Ett annat sätt: att samla förslag på potentiella stora givare. Många rika människor i mittlivet blir intresserade av filantropiets kraft. Dina ideella organisationer kan vara ett sätt för dem att uttrycka sina värderingar och få ett bra arbete. Denna typ av supporter behöver odlas på styrelsens nivå - med social outreach, utbildning och övertygelse samt den praktiska "frågan" för pengar. Ansikts tid med verkställande direktören och / eller en högprofilerad styrelseledamot kan vara mycket övertygande inte bara för att få ett betydande bidrag från någon med djupa fickor, men också för att "växa" dollarn över sista års gåva.

Det lokala kapitlet i en stor organisation kan söka insamlingshjälp och instruktion från sitt nationella ledarskap eller från människor som tar upp andra lokalbefolkningar. Det finns också professionella insamlingskonsulter för uthyrning, många av dem med regionalt fokus, som Montana Big Sky Institute eller Compass Group i New Orleans.

Ofta kommer en ideell att skapa en pris med en koppling till sitt syfte. Det är vanligt att fråga honorees för namn på personer som ska informeras om det kommande priset och uppmanas att köpa biljetter till prisutdelningen eller att bidra till en fond som hedrar dem. Ibland säljs annonser för evenemangets program och på organisationens hemsida, särskilt när det ska finnas fotografier och en skrivning efteråt. Alla dessa idéer kan läggas på bordet under planeringsdiskussioner.

2. Utveckla en kadre av arrangörer

Bedöm personals resurser. Skolmässans skönhetsmässa tar till exempel vanligtvis från en stor pool av lärare och föräldrar till huvudkommittéer och kör bås som ansiktsmåleri eller en begagnad bokförsäljning. att bidra med bakverk eller annat hantverk; och att hyra och hantera ponnyridningarna eller andra utomstående attraktioner.

Som en stor bröllopsmottagning kan dock en välgörenhetsboll i ett hotell i centrum kräva professionell evenemangsplanering. Att hitta en bra plats, begära bud från leverantörer och andra uppgifter för att sätta ihop ett framgångsrikt stort evenemangskall för sofistikerad know-how. Att hantera evenemanget inuti organisationen bör också vara en bestämd del av någons arbetsbeskrivning. Ställ praktikanterna och juniorassistenterna att arbeta på nametagen, men fråga inte dem att förhandla med bandet eller utarbeta en politiskt känslig platsplan.

Skapa motsvarande karriärspår för volontärer. På skolmässanivå kan till exempel föräldrar till mycket små barn kunna baka eller sticka något, men inte gå till mycket planeringsmöten eller stå på plats hela dagen för att köra en bås. Det är dock viktigt att rekrytera dessa nya ansikten och göra sina bidrag - oavsett hur blygsamma - det är personligt att belöna dem.

Efter några års tjänst på kommittéer kan någon ny vara redo att leda en kommitté för de närmaste åren.En anteckningsbok som sammanställer tips och förfaranden som ska överlämnas till nästa kommittéchef är oerhört värdefullt - och mycket till hjälp för att få den nya personen att begå. En uppskattad kommittéledare som har fått kännedom om massor av folk i skolsamhället kan vara villig att springa hela evenemanget nästa år eller att ordna det med en bra samarbetspartner.

3. Överväg att skapa en händelse som bygger sin publik

Till skillnad från prisutdelningen kan denna typ av händelse byggas utan nödvändigtvis någon intuitiv koppling till ideell uppdrag.

Din organisation kan ansluta till en grupp som gillar att utföra, till exempel , och göra en show av något slag varje år. Om händelsen är kul och orsaken är värdig, kommer din publik av fans att växa. Du kan också lägga till sevärdheter runt händelsen.

En berättelse om en händelse som växte: Två a cappella-grupper bestående av två dussin medlemmar av den all-manliga University Glee Club i New York kom tillsammans för att ge en femårig serie julkonserter i en härlig, mycket enkel koloniala -era landkyrka i Spencertown, NY, några timmar norr om New York City med bil. Männen hade formella klänningar - mörka tuxedos, stärka vita skjortor, svarta slipsar - för att utföra sin blandade repertoar av seriös, religiös och ljust hjärtan sekulär musik. Serien gynnade samhällskunskapsprogrammet vid den närliggande Spencertown Academy, med tiden raderade cirka hälften av underskottet.

Första årets publik på familjen och vänner och några dussin andra från området växte till en publik som packade huset. Efter det första året etablerat evenemanget började några välbärgade helgare arrangera festliga middagspartier i sina hem hemma innan konserten, ladda sina gäster $ 50 till middag och sedan gå på konserten tillsammans. Sångarna bröt i kvartetter för att besöka var och en av värdhemmen för att underhålla med några låtar under middagen. De tillhörande middagspartierna innehöll minst lika mycket pengar som konsertbiljettförsäljningen.

Sök en kändisbindning. Förmånskonserter behöver inte nå omfattningen av Bob Geldofs Live Aid, de globalt sända konserterna lyfter pengar för att ge mat under 1984-85 etiopisk hungersnöd, eller Willie Nelson Farm Aid. Vad de bevisar är kändisens kraft. Och du kan göra det i en mindre skala.

Att ha en högprofilerad ceremoni för en utmärkelsemiddag ger glans. En lokal tv-personlighet kan vara ett bra val. Eller den hemby pojken som gjorde bra i storstaden kan vara glad att komma tillbaka för att ge ett middagstal för att få en bra sak.

Rid en demografisk trend för att utöka din supportbas. Den här berättelsen kan inspirera dig: Den 22 november 1981 läste den berömda restaurangkritikern och matförfattaren Gael Greene en artikel om New York Citys avdelning för åldringens heta måltider för hembundna gamla människor - de flesta kvinnor - och lärt sig att det bara kunde tjäna sitt folk fem måltider i veckan, ingenting på helger eller helgdagar.Hon var ledsen och förskräckt över sin situation - och bestämt sig för att göra något åt ​​det innan Thanksgiving.

Greene gick ihop med revered lärare och matförfattare James Beard, och de arbetade med sina Rolodexes (kontaktlistor hölls på korthjul under dessa dagar). Deras telefonmaraton sträckte sig ut till vänner, medarbetare och nästan alla de kunde tänka sig. Vid följande måndag hade de lovat och kontrollerat för $ 35 000, så Greene kallade kommissionären för NYC-avdelningen för åldrandet. I det samtalet kom de överens om vad som nu kallas "100% Principen", vilket innebär att 100% av de donerade pengarna skulle gå mot måltider och "inte så mycket som en dollar kunde komma ut för ett telefonsamtal", som Greene berättade för det senare. Inga donerade pengar var att gå för overhead.

Denna konversation var början på ett banbrytande privat-offentligt partnerskap. Biträdande kommissionsledamoten Marcia Stein och Gael Greene pioneerade ett sätt för sådana kooperativa ansträngningar att arbeta. Som ett skydd mot korruption är staden förbjuden att ta pengar gåvor, så den framväxande Citymeals-on-Wheels-organisationen blev en privat ideell enhet att plocka upp var staden slutade. Marcia Stein tjänstgjorde senare som sin verkställande direktör och avgick för några år sedan. 100% -principen står fortfarande och Citymeals ger pengar för två miljoner måltider om året, nästan 40% av alla måltider serveras till hemma äldre.

Lär dig av en lunch som har gått 28 år och går fortfarande starkt. Den nuvarande Citymeals verkställande direktören, Beth Shapiro, gav Investopedia några detaljer om Citymeals "kärnhändelse hösten, Power Lunch for Women, årets största brutto händelse - förra året, ca $ 1. 3 miljoner. "Shapiro fyllde i några historier:" Det började som en spion på de högdrivna affärsmänna som samlades till frukost på Loews Regency Hotel varje vardag med hotellägaren Bob Tisch. "Tisch kallade det Power Breakfast, proklamerar till Associated Press reporter Cotten Timberlake," Frukost har blivit den nya verksamheten. "Även om Robert Tisch dog i 2005, fortsätter Regency breakfast traditionen till denna dag - men inte längre så överväldigande mandominerade.

En anledning till att det fungerade så bra: Arbetskvinnor på 1980-talet gick igenom till högre karriärnivå än någonsin tidigare. Från början var Citymeals-evenemanget endast på inbjudan, och en kommitté bekräftades återuppta för att välja rätt lista. Med sass och panache firade Power Lunch for Women dessa kvinnors framgång och deras makt att tjäna lönecheckar är tillräckligt tjocka för att köpa en $ 350-biljett för att sitta i ett hotellbalsal med 400 andra framgångsrika kvinnor och bli utbildad om de mindre lyckliga bland systern . Pathos har dock inte varit den rådande stämningen av evenemanget.

För kändis sizzle lånade människor som Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper och sena Elaine Stritch och Marian Seldes sina namn och deras närvaro - och ibland deras utövande förmågor - över åren.Ett år introducerade cabaret sångaren Andrea Marcovicci sin 80-åriga mor, 1940-talet fackelsångaren Helen Marcovicci, som utförde en sång från sin egen helt nya (och första) CD, "Likes Like Old Times …" "Goodie bag" tackar -Du har gått till deltagare har blivit kända för sådana swag som Coach lädertillbehör, Bobbi Brown kosmetika, Röda paraplyer från Resande, Patricia Wexler MD hudvårdsprodukter - allt från evenemangsponsorer - plus en tote väska med händelsens Wonder Woman-logotyp.

Ja, män kan delta - genom att bidra med $ 10 000 till orsaken. Dessa "Tio tusen dollar män", som de är kända, slumpmässigt sitter vid bordslotter lotteri precis som alla andra gäster på evenemanget, förutom att tio tusen dollar män inte får sitta ihop.

Kanske kan du komma med det perfekta evenemanget för att bygga upp till Millennials för nu och för framtiden. Det kan vara en urban legend, men det finns en rykt som gör att en grupp i Nashville samarbetar med ett lokalt väghus för att hålla en insamling på ett prom-night-tema: "Det är 1999 igen! "Förmodligen kommer deejayen bara spela låtar från slutet av förra seklet, och det kommer bli priser för de bästa och sämsta vintageklänningarna. Intäkter - efter att ha splittrat vad baren tar över genomsnittet för natten - kommer det att gå till ett lokalt cancerbehandlingscenter.

4. Jag ignorerar inte teknik, speciellt Crowdfunding

Det finns givetvis en app för nästan allt, och det finns verkligen en Fundraisersoftware. com - det passar till ideella organisationer. Blackbaud. com erbjuder eTapestry, som det beskriver som flexibelt molninsamlingsprogram för ideella organisationer. Det finns också donorperfect. com, som stoltserar med det "hjälper till att odla givarrelationer och uppnå fantastiska insamlingsresultat" samtidigt som administrativa kostnader sparas. Donorsnap. com erbjuder ett liknande ljudverktyg.

Faktum är att det finns så många produkter som ännu en annan webbplats, SoftwareAdvice. com / nonprofit, har sammanställt en topplista för 2014. Mycket välkända finansieringsplatser som Kickstarter och Indiegogo kan också användas för ideella insamlingar, men det är inte deras exklusiva fokus.

En annan kategori hjälper dig att hantera din auktion. BiddingOwl. com, "din allt-i-ett auktionshanteringslösning", har en välgörenhets-auktionshanteringsprodukt . NonprofitMatrix. com har en katalog över digitala verktyg och tjänster. Och Thefundraisingauthority. com har en kort guide till att använda publikationsfinansieringswebbplatser som CauseVox och DoJiggy's Pledge för icke-vinstdrivande insamlingar.

Programvara är dock inte magisk. Dess framgång beror på hur bra din grupp kan berätta sin historia. Det cirklar tillbaka till var den här artikeln började: Förtydliga dina mål. Försök att kalla på laserfokus och passion som matförfattaren Gael Greene tog med på Citymeals-on-Wheels Power Lunch for Women. De äldre shut-ins som behöver den dagliga heta måltiden och den mänskliga kontakten hos den volontär som levererar den, glömmas aldrig, trots händelsens glamour.Vid 2013 Power Lunch valde låten Cyndi Lauper att utföra var hennes egen "Time After Time" med sin jakande kör:

Om du är vilse kan du se - och du hittar mig

Tid efter gång

Om du faller kommer jag att fånga dig - jag väntar

Mascara blir fördömd, det var knappast ett torrt öga i balsalen.

Bottom Line

Fondhöjning levererar det dagliga brödet av de flesta ideella organisationer. Kunskaperna och verktygen för att göra det bra är viktiga att behärska för att stödja ideella missionsuppdrag.

För mer information om hur du hjälper din goda sak att bli mer professionell, se 5 steg för att bilda en skattefri Nonprofit Corporation.