Månad efter månad ser många individer på sina bank- och kreditredovisningar och är förvånade över att de spenderade mer än de trodde att de gjorde. För att undvika detta problem är en enkel metod för redovisning av intäkter och utgifter att ha personliga finansiella rapporter. Precis som de som används av företag, ger finansiella rapporter dig en indikation på ditt ekonomiska tillstånd och kan hjälpa till med budgetplanering. Det finns två typer av personliga finansiella rapporter:

• Den personliga kassaflödesanalysen
• Den personliga balansräkningen

Låt oss undersöka dessa mer i detalj.

Personlig kassaflödesanalys
Ett personligt kassaflödesanalys mäter dina kassaflöden och utflöden för att visa ditt netto kassaflöde under en viss tid. Kassaflödet omfattar i allmänhet följande:

• Löner
• Ränta från sparkonto
• Utdelning från investeringar
• Realisationsvinster från försäljning av finansiella värdepapper som aktier och obligationer

Kontantinflöde kan också innefatta pengar som erhållits från försäljning av tillgångar som hus eller bilar. I huvudsak består din kontantinflöde av allt som ger pengar.

Kontantutflöde representerar alla utgifter oavsett storlek. Kontantutflöden inkluderar följande typer av kostnader:

• Hyror eller hypotekslån
• Verktygsredovisningar
• Livsmedel
• Gas
• Underhållning (böcker, filmbiljetter, restaurangmål, etc.)

Syftet med att bestämma dina kassaflöden och utflöden är att hitta ditt nettokassaflöde. Ditt nettokassaflöde är helt enkelt resultatet av att subtrahera utflödet från din inflöde. Ett positivt nettokassaflöde innebär att du tjänat mer än du spenderade och att du har lite pengar kvar från den perioden. Å andra sidan visar ett negativt nettokassaflöde att du spenderade mer pengar än du tog in.

Personlig balansräkning
En balansräkning är den andra typen av personliga finansiella rapporter. En personlig balansräkning ger en övergripande ögonblicksbild av din rikedom på en viss tid. Det är en sammanfattning av dina tillgångar (vad du äger), dina skulder (vad du är skyldig) och din nettovärde (tillgångar minus skulder).

Tillgångar
Tillgångar kan klassificeras i tre olika kategorier:

• Likvida medel: Likvida medel är de saker du äger som enkelt kan säljas eller omvandlas till kontanter utan att förlora värde. Dessa inkluderar kontrollkonton, penningmarknadskonton, sparkonto och kontanter. Vissa personer inkluderar certifikat för inlåning (CD-skivor) i den här kategorin, men problemet med CD-skivor är att de flesta tar ut en tidig utbetalningsavgift, vilket gör att din investering förlorar ett litet värde.
• Stora tillgångar: Stora tillgångar inkluderar saker som hus, bilar, båtar, konstverk och möbler. När du skapar en personlig balansräkning, se till att du använder marknadsvärdet för dessa objekt.Om det är svårt att hitta ett marknadsvärde, använd de senaste försäljningspriserna för liknande föremål.
• Investeringar: Investeringar omfattar obligationer, aktier, CD, fonder och fastigheter. Du bör också registrera investeringar till deras nuvarande marknadsvärden.

Skulder
Skulder är bara vad du är skyldig. Skulder inkluderar aktuella räkningar, betalningar som fortfarande är skyldiga på vissa tillgångar som bilar och hus, kreditkortsaldor och andra lån.

Nettovärde
Din nettovärde är skillnaden mellan vad du äger och vad du är skyldig. Denna siffra är din mått på rikedom eftersom den representerar vad du äger efter allt du är skyldig har blivit betald. Om du har en negativ nettovärde betyder det att du är skyldig mer än du äger.

Två sätt att öka din nettovärde är att öka dina tillgångar eller minska dina skulder. Du kan öka tillgångarna genom att öka dina pengar eller öka värdet på alla tillgångar du äger. Ett försiktighetsåtgärd: Se till att du inte ökar dina skulder tillsammans med dina tillgångar. Till exempel ökar dina tillgångar om du köper ett hus, men om du tar ut ett lån på det huset kommer dina skulder också att öka. Att öka din nettovärde genom en ökning av tillgången fungerar bara om ökningen av tillgångar är större än ökning av skulder. Detsamma gäller för att försöka minska skulderna. En minskning av vad du är skyldig måste vara större än en minskning av tillgångarna.

Hämta dem tillsammans
Personliga bokslut ger dig verktyg för att övervaka dina utgifter och öka din nettovärde. Saken om personliga finansiella rapporter är att de inte bara är två separata bitar av information, men de arbetar faktiskt tillsammans. Ditt nettokassaflöde från kassaflödesanalysen kan faktiskt hjälpa dig i din strävan att öka nettovärdet. Om du har ett positivt nettokassaflöde under en viss period kan du ansöka om pengar för att förvärva tillgångar eller betala av skulder. Att tillämpa ditt nettokassaflöde mot din nettovärde är ett bra sätt att öka tillgångarna utan att öka skulderna eller minska skulderna utan att öka tillgångarna.

Bottom Line
Om du för närvarande har ett negativt kassaflöde eller vill öka det positiva nettokassaflödet är det enda sättet att göra det för att bedöma dina utgifter och anpassa dem efter behov. Genom att använda personliga finansiella rapporter för att bli mer medveten om dina utgifter och värde, kommer du bra på väg till större ekonomisk säkerhet.