Även om många investerare har åtminstone viss förståelse för typiska bokslut som balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen, kan statliga och ideella bokslut vara betydligt mindre kända. Men de borde inte vara.

Regeringar och ideella organisationer tar våra skatte- och bidragspengar för att ge värdefulla tjänster - borde vi inte vara säkra på att de utnyttjar våra pengar bra? I den här artikeln ska vi granska de olika boksluten för dessa organisationer som inte är verksamma (NBO) och lära dig hur du läser dem så att du alltid är säker på var dina pengar går. (För att komma igång, se Handledning för grundläggande analyser och Handledning för avancerad redovisning .)

Vad är fondräkning?
Offentliga organisationer och ideella organisationer är inte intresserade av att tjäna pengar, så de använder ett redovisningssystem som kallas fondredovisning. Fondräkning grupperar i huvudsak finansiella data tillsammans i fonder eller konton som har samma syfte. På så sätt har organisationen en bättre uppfattning om vilka resurser den har att erbjuda för att slutföra en specifik uppgift. Fondbokföring är normalt inte ett ämne som trivs av personer som är vana vid begreppen för vinstdagsbokföring.

Det är emellertid det enda sättet att säkert se på de finansiella publikationer som regerings- och ideella organisationer publicerar varje år, att förstå vad fondbokföring är och hur den fungerar.

Regering och vinst
Regeringarna behandlar våra pengar på ett intressant sätt - de vill inte göra vinst! Ideellt sett vill en regering att utgifterna ligger mycket nära intäkterna på ett visst år. Skillnader mellan intäkter och utgifter kallas överskott (en positiv skillnad) eller underskott (en negativ skillnad).

Glöm inte att ett överskott inte är en vinst, inte heller är ett underskott en förlust - regeringarna är inte verksamma för att skaffa pengar (inte heller är de "i affärer" på allt som det var).

Till skillnad från ett vinstdrivande företag, om en regering befinner sig i ett stort överskott (vinst), kommer det vanligtvis att vidta åtgärder för att sänka skattebördan för sina invånare.

Regering / NBO-fonder
Att veta vad de olika fonderna representerar kan vara användbara vid analysen av statliga finansiella rapporter. I de bredaste termerna finns tre stora klassificeringar av medel i en regering. Dessa är:

1) Statliga fonder - Används av regeringen för att tillhandahålla tjänster vars utgifter inte uppfylls av de avgifter som tas ut för dessa tjänster.
2) Proprietary Funds - Används för att redovisa verksamhetstypsverksamhet, där tjänsterna betalas fullständigt av avgifter till kunden (t.ex.
3) Förvaltningsfonder - Används för redovisning av medel som hålls i en tredje parts intresse.Dessa redovisas inte i statliga finansiella rapporter, eftersom de inte är statliga ägda tillgångar (dvs. pensionsfonder).

Regeringsrapportering
Varje statlig organisation i USA och Kanada lägger varje år ut en omfattande årsredovisning (CAFR). Även om format och innehåll kan variera, presenterar dessa rapporter statliga enheters finansiella rapporter samt viktiga analysverktyg som ledningens diskussion och analys (MD & A) samt noterna till bokslutet. CAFRs görs enligt GAAP och Governmental Accounting Standards Board (GASB) regler. (Läs mer om Vad du behöver veta om bokslutet och Fotnoter: Börja läsa det fina trycket .)

CAFR presenterar ofta finansiella uppgifter för enskilda fonder (eller minst betydande fonder) samt statliga finansiella rapporter som visar regeringens ställning som helhet. Regeringar använder ändrade periodiseringsräkningar för sina uttalanden och innehåller avstämningar som förklarar hur de gjorde omställningen från kontobaserad bokföring (vanligtvis använd under hela året) till den modifierade periodiseringsperiod som de rapporterar in.

Regeringarna presenterar sina koncernredovisningar i CAFR. Medan vissa har olika namn, speglar dessa uttalanden i huvudsak resultaträkningen:

Koncernredovisning	Likvärdig regeringens uttalande
Resultaträkning	Aktivitetsförklaring
Balansräkning	Statement of Net Tillgångar
Kassaflödesanalys	Kassaflödesanalys

MD & A är en mycket användbar del av CAFR som ger en hel del insikt i de beslut som fattas av regeringens beslutsfattare. Vanligtvis har MD & A ganska lite mer innehåll än de ledningsdiskussioner som finns i årsrapporterna för företagsorganisationer. (För att lära sig att analysera var och en av dessa uttalanden, se Förstå resultaträkningen, bryta ner balansen och Analysera kassaflödet det enkla sättet .)

Nonprofit Reporting > Precis som statliga organisationer är ideella organisationer inte med i pengarna. De använder också fondredovisning och erbjuder årsredovisning för offentlig konsumtion varje år.
Nonprofits sträcker staketet någonstans mellan den privata sektorn och regeringen. Eftersom de inte är ute för att göra vinst, erbjuder fond redovisning det bästa redovisningssystemet för de flesta ideella organisationer. Samma grundläggande ideer gäller för ideell redovisning som statlig redovisning - målet är att årliga utgifter hamnar mycket nära årliga intäkter.

Nonprofits publicerar inte CAFRs - i stället kommer deras rapporter vanligen bara att kallas en "rapport över koncernredovisning". Hur som helst, uttalandena för både statliga och ideella organisationer är mycket likartade. Koncernredovisningen består ofta av:

Koncernredovisning

Likvärdigt resultaträkning	Resultaträkning
Verksamhetsberättelse	Balansräkning
Redovisning av finansiell ställning	Kassaflödesanalys > Kassaflödesanalys
Om du är bekant med analysen av vinstdagsredovisningen, bör analysen av en icke-företagsorganisations bokslut inte vara för mycket av en sträcka när du förstår vad varje uttalande ska vara.Nonprofitorganisationer rapporterar med hjälp av periodiserad redovisning och redovisningsstandarder (FASB) och GAAP.	Redovisningar, statliga eller ideella, kan vanligtvis hittas på organisationens hemsida, eller genom att ringa och begära kopia.

Höra din röst
Efter att du granskat en NBO: s bokslut är det viktigt att avgöra om du känner att organisationen behandlar dina pengar försiktigt. Om du hittar en ideell organisation med exorbitanta driftkostnader, ge inte det dina pengar. När det gäller regeringen, håll dina politiker och statliga medarbetare ansvariga för deras handlingar.

Spridning av medvetenhet är det enda sättet att få effekt i stort sett, så dela vad du vet om dessa finansiella rapporter med andra.
Slutsats

Med det summa pengar vi betalar i skatter varje år är det galenskap att inte titta på en statlig finansieringsöversikt precis som du skulle för någon annan väsentlig investering. Att donera pengar blint utan att se till att det kommer till de som behöver det är samma sak. På en viss nivå måste du närma dig det som ett investeringsbeslut.

Med lite kunskap om hur statliga och ideella bokslut fungerar, kan du se till att du får ut det mesta för dina pengar - även om du inte förväntar dig mer än en varm, fuzzy känsla som avkastning på din investering .
Ge kan också ha andra belöningar. För mer information, kolla in

Deducting your donations

och Gifting dina pensionsmedel till välgörenhet .