Enligt amerikanska statliga och federala lagar är företag skyldiga att betala skatter, betalar arbetslöshetsförsäkringsskatter, försäkra sig om ersättning för arbetsersättning, försörjningsförsäkring för partiell lönebyte och ge ledighet enligt familje- och sjukvårdsloven (FMLA), samt erbjuda fortsatt sjukförsäkring.

Skatteavgifter för social trygghet

Den amerikanska intäkterna (IRS) kräver att varje arbetsgivare betalar FICA-skatter, som består av sociala avgifter och Medicare-skatter på sina anställdas räkning i samma takt som de anställda betalar. År 2015 är skattesatsen för socialförsäkringssystemet 6,2% för både anställda och arbetsgivare, vilket resulterar i en skattesats på 12,4% av socialförsäkringsskatten. På samma sätt, för Medicare skatt, är arbetsgivare ansvarig för en 1. 45% skattesats och anställda betala samma, vilket gör den totala Medicare skattesatsen 2,9%. Skattesatsen för social trygghet har en lönegräns som var $ 118 500 år 2015. Dock har Medicare-skatten ingen lönebegränsning.

Med början år 2013 och senare måste arbetsgivarna hålla en ytterligare Medicare-skatt på 0,9% för en del av lönen som överstiger en viss gräns, vilket var 200 000 USD år 2015. Den ytterligare Medicare-skatten är ensam ansvar för arbetstagaren.

Arbetslöshetsförsäkring

Beroende på den stat där ett företag är inblandat kan det behöva betala arbetslöshetsskatt på sina anställdas vägnar. Om ett företag är skyldigt att betala dessa skatter, måste det registreras hos en statlig arbetsstyrka. Till exempel administrerar Kalifornien Employment Development Department ett arbetslöshetsförsäkringsprogram som kräver att alla Kalifornien-arbetsgivare betalar arbetslöshetsskatt. Programmet i Kalifornien betalar förmåner till alla berättigade arbetstagare som har tappat jobb och arbetsgivare betalar en arbetslöshetsskattesats så hög som 6,2%.

Arbetskompensation

Företagen är skyldiga att erbjuda försäkringsförmåner till sina anställda som förvärvar arbetssjukdomar eller drabbas av skador som ett direkt resultat av sitt arbete. Företagen kan få arbetskraftsförsäkringsskydd antingen genom en kommersiell försäkringsgivare eller genom ett självförsäkringsprogram. Arbetstagarens ersättningsförsäkring täcker vanligtvis ersättning för ersättning, medicinsk behandling, yrkesrehabilitering och andra förmåner.

Handikappförsäkring

Vissa stater och territorier kräver att företagen tillhandahåller åtminstone ersättning för delvis ersättning för berättigade anställda som måste sluta arbeta på grund av sjukdom eller skada som inte var ett resultat av arbete. Dessa stater och territorier är Kalifornien, Hawaii, New Jersey, New York, Puerto Rico och Rhode Island.Vissa stater tillåter arbetsgivare att samla in pengar från sina anställda genom löneavdrag som kompensation för att få handikappförsäkring. Till exempel tillåter New York arbetsgivare att täcka hälften av 1% av lönen till anställda om de väljer att, men inte mer än 60 cent per vecka.

Familje- och sjukvårdsresurs

FMLA kräver att arbetsgivare lämnar 12 veckors obetald ledighet under en 12-månadersperiod. Lagen skyddar anställda från att förlora sina jobb till följd av födelse och vård av sina barn, placering för adoption eller barnomsorg, vård av omedelbara familjemedlemmar till följd av allvarliga hälsoproblem och vård av medarbetarnas egna hälsoproblem. Vissa arbetsgivare kan välja att erbjuda betald ledighet beroende på kompensationspolicy på plats. Lagen kräver också att arbetsgivare ska behålla grupphälsovinster för berättigade anställda som tar obetald ledighet. FMLA gäller alla offentliga organisationer och privata företag med mer än 50 anställda.

COBRA-täckning

Arbetsgivare med 20 eller fler anställda måste följa Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (1985) genom att erbjuda fortsatta sjukförsäkringsskydd till tidigare anställda, tidigare anställda makar, beroende barn och pensionärer för en upp till 18 månader. COBRA-täckningen måste erbjudas hos arbetsgivarens sjukförsäkringsgruppsräntor.