Lyssnar som en stor ära när man kallas exekutören - personen som hanterar och löser upp godsfrågor. Och det är för att personen tror att du har förmåga att samla tillgångar, lösa skulder, lämna in fastighetsskatteavkastning vid behov, fördela tillgångar och stänga fastigheten. En person som heter exekutör är emellertid inte skyldig att acceptera avtalet.

Innan du godkänner att fungera som exekutör, förstå några av de faror som kan uppstå. Och vet hur du kan ta itu med några av dessa potentiella faror, så att det är en exekutör som kan löpa smidigt.

1. Tvister med medförfattare

Ofta när en förälder har mer än ett vuxenbarn, heter alla barn som medexekutörer för att inte visa favoritism. För de som namnges kan dock detta arrangemang inte fungera smidigt. Vissa barn kan vara out-of-state, eller till och med utomlands, vilket gör det svårt att hantera de praktiska aktiviteterna som att säkra tillgångar och sälja ett hem. Vissa saknar den ekonomiska förmågan att hantera fordringsägare, förstå skatteregler och göra bokföring för att tillfredsställa mottagarna att saker har hanterats ordentligt. Också, med flera exekutörer bidrar mycket till mängden pappersarbete. Exempelvis måste blanketter som måste signeras av alla exekutörer skickas till alla (i vissa fall kan skannade dokument som har skrivits accepteras, men i andra är endast originaler acceptabla).

Bättre sätt: Se om co-exekutörer kan komma överens om att tillåta att en bara tjänar; de andra enkelt avstår från sin tid. Detta undantag fungerar bra när medexekutörer litar på den person som kommer att fungera som enda exekutör. Ett annat alternativ är att alla barn ska avböja och istället låta en banks förtroendeavdelning hantera jobbet (viljan kan namnge banken som en efterträdare). Detta kostar pengar och passar bäst för stora fastigheter. Att använda ett företag snarare än en individ som exekutör kan dock lindra konflikter bland barnen och lindra dem från vad som kan vara ett jobbigt jobb.

2. Tvister med arvingar

En exekutörs jobb är att säkra fastigheterna hos boet och sedan fördela dem enligt den avlidnes önskemål. I vissa familjer faller arvtagare ned i en decedents hem redan före begravningen, körsbärsplockning och andra värdesaker. Viljan kan också ge en exekutör latitud vid utbetalning till arvtagare (t ex fördelning av egendom eller försäljning av egendom och fördelning av pengar). En exekutör kan skapa familje disharmoni för att helt enkelt göra sitt jobb.

Bättre sätt: Säkra hem och andra tillgångar så fort som möjligt. Informera arvingar om att detta är lagen. Dela också information om decedents önskningar, som kan beskrivas i en testamente (se Vad är en vilja och varför behöver jag en? ) eller anges i ett separat dokument (det separata dokumentet är inte bindande för exekutören men kan vara en bra färdplan för tillgångsutbetalningar).

3. Time Drain

En av de största nackdelarna med att vara en exekutör är den stora tiden det tar att hantera ansvarsfullt ansvar. Tänk exempelvis på den tid som berörs av att kontakta olika myndigheter (t.ex. socialförsäkringsförvaltningen för att stoppa socialförsäkringsförmånerna och, när det gäller en efterlevande make, anspråk på dödsersättning på 255 dollar, IRS och statliga skattemyndigheter för inkomstskatt och dödsfall skattesaker, statens obesvarade fastighetsavdelningar för att återhämta försäkringar och andra utestående belopp som tillhörde decedenten).

Bättre sätt : En exekutör kan låta en fastighetsmäklare hantera många av dessa frågor. Dock kommer advokaten att fakturera för sin tid och kosta fastighetspenningen. Även om en advokat använder en advokat för olika handlingar, kan det fortfarande vara dyrt. Dessutom kan en CPA eller andra skatteförberedare arbeta på decedentens slutliga avkastningsavkastning samt inkomstskatteavkastning för boet. När fastigheterna är blygsamma kan dessa avgifter innebära små eller inga arv för vissa arvingar. En exekutör i denna situation borde använda tjänster av professionella sparsamt och förstå det tidsförpliktande som han eller hon kommer att behöva göra istället. Att vara organiserad (t.ex. genom att använda en checklista som den här från Jonathan Pond) kan hjälpa en exekutörs användningstid mest effektivt.

4. Personlig ansvar exponering

Som exekutör måste du betala skatt som betalas innan du betalar arv till arvtagare. Om du betalar arvingar först och inte har tillräckliga medel i boetets checkkonto för att betala skatt, är du personligen ansvarig för skatterna.

Medan många fastigheter inte längre är oroade för federala inkomstskatter på grund av det höga undantaget ($ 5, 45 miljoner år 2016) fortsätter många stater att döda skatter på mindre fastigheter. Värdet av boet för dödsskatteändamål är större än probate estate (de tillgångar som inte överförs automatiskt till namngivna stödmottagare). Det inkluderar alla tillgångar där decedenten hade ett intresse (t.ex., IRA, livräntor, livförsäkring som ägs av decedenten).

Bättre sätt: Förklara för arvtagare som är angelägna om att erhålla sina arv, så att du inte får ge dem sin andel förrän du har avgjort med fordringsägare, IRS och andra med ett krav mot boet. (Kreditgivare kan inte gå efter intäkter från en livförsäkring som har en viss stödmottagare.) Se till att du förstår omfattningen av de medel som behövs för att betala vad som är skyldigt.

5. Out-of-pocket Kostnader

En exekutör får ta emot en provision för att hantera sina arbetsuppgifter. Normalt bestäms provisionsbeloppet av fastighetsstorleken (t ex en procent av tillgångarna). Men i många fall, särskilt mindre fastigheter, är en exekutör ombedd att avstå från någon provision.

Bättre sätt : Betala utgifterna för boet från ett fastighetscheckkonto.Håll koll på utgifter för pengar (t.ex. postavgifter). Några av dessa kostnader kan återbetalas av boet.

Bottom Line

Att vara exekutör är utmanande, men någon måste göra det. Om den personen är du, se till att du förstår vad du kommer till innan du samtycker till att fungera som exekutör. Riktlinjer från American Bar Association hjälper till att förstå omfattningen av en exekutörs uppgifter. Hitta skatteansvar i IRS Publication 559.

Du kanske också är intresserad av att läsa 4 saker att tänka på innan du blir en fastighetschefer och Investopedias Advanced Estate Planning Tutorial .