a:

En driftskostnad (OPEX) är en kostnad som krävs för den dagliga driften av ett företag. En kapitalkostnad (CAPEX) är däremot en kostnad som ett företag åstadkommer att skapa en fördel i framtiden. OPEX och CAPEX behandlas ganska annorlunda för redovisning och skattemässiga ändamål.

En investering uppstår när ett företag utlåter pengar, säkerheter eller skuldfinansiering för att antingen köpa en ny tillgång eller lägga till värdet av en befintlig tillgång med förväntan om att få förmåner under längre tid än ett enda skatteår. I huvudsak utgör en investering en investering i verksamheten.

Exempel på kapitalkostnader inkluderar köp av anläggningstillgångar, till exempel nya byggnader eller affärsutrustning, uppgradering till befintliga anläggningar och förvärv av immateriella tillgångar, till exempel patent.

Driftskostnader å andra sidan är kostnader som uppkommit under regelbunden verksamhet, såsom allmänna och administrativa kostnader, forskning och utveckling samt kostnaden för sålda varor.

OPEX täcker ett brett utbud av utgiftstyper och kör spalten från kontorsmaterial till rese- och distributionsutgifter, licensavgifter, verktyg, egendomsförsäkring och egendomsskatt.

Om utrustning hyrs istället för inköp, anses den typiskt som en driftskostnad. Allmänna reparationer och underhåll av befintliga anläggningstillgångar som byggnader och inventarier betraktas också som OPEX, om inte förbättringarna ökar tillgångens nyttjandeperiod.

En annan skillnad mellan rörelsekostnad och kapitalkostnad finns i hur de två typerna av kostnader behandlas för redovisning och inkomstskatt. OPEX kostnadsförs omedelbart i resultaträkningen och är fullt avdragsgilla. CAPEX avskrivs emellertid, när det gäller anläggningstillgångar, eller avskrivs, när det gäller immateriella tillgångar, över deras livslängd.

Företaget har ibland en möjlighet att bedriva driftskostnader eller kapitalkostnader. Till exempel, om ett företag behöver mer lagringsutrymme för att inhysa sin data, kan den antingen investera i nya datalagringsenheter som en kapitalkostnad eller hyrautrymme i ett datacenter som en driftskostnad.