Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27-0. 24% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ) Excel släpptes 1985 och har vuxit att bli förmodligen det viktigaste datorprogrammet på arbetsplatser runt om i världen. Oavsett om du budgeterar, organiserar klientförsäljningslistor eller behöver planera ett socialt möte på kontoret, är Excel ett kraftfullt verktyg som har blivit förankrat i affärsprocesser över hela världen.

Ekonomi och redovisning

Om du går igenom finans- eller bokföringsavdelningen på något större företagskontor ser du dataskärmar fyllda med Excel-kalkylblad som beskriver ekonomiska resultat, budgetar, prognoser och planer som används att fatta stora affärsbeslut.

Detta är verksamhetsområdet med största tillit och nytta av Excel-kalkylblad. Avancerade formler i Excel kan vända manuella processer som tog veckor att slutföra på 1980-talet till något som bara tar några minuter idag. Om du vill lära dig mer formler, har Investopedia Academy ett excel för ekonomikurs.

De flesta användare vet att Excel kan lägga till, subtrahera, multiplicera och dela men det kan göra mycket mer med avancerade IF-funktioner när de kombineras med VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH och pivottabeller. (Mer information finns i Investopedia Guide till Excel för ekonomi: PV och FV-funktioner .)

Marknadsföring och produktledning

Medan marknadsföring och produktpersonal ser till sina finanslag att göra tunga lyft För ekonomisk analys kan man använda kalkylblad för att lista kund och försäljningsmål kan hjälpa dig att hantera din säljkår och planera framtida marknadsplaner baserat på tidigare resultat.

Med hjälp av ett pivottabell kan användarna snabbt och enkelt sammanfatta kund- och försäljningsdata per kategori med en snabb dra och släpp. Alla delar av verksamheten kan dra nytta av stark Excel-kunskap och marknadsföringsfunktioner är inte befriade.

Personalplanering

Medan databasystem som Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0. 18% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ) och Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152. 51-0. 11% Skapat med Highstock 4. 2. 6 ) kan användas för att hantera löne- och anställningsinformation. Exportera data till Excel gör det möjligt för användare att upptäcka trender, sammanfatta kostnader och timmar genom att betala period, månad eller år, och bättre förstå hur din anställd sprids ut genom funktion eller lönenivå.

HR-proffs kan använda Excel för att ta ett gigantiskt kalkylblad fullt av medarbetaruppgifter och förstå exakt var kostnaderna kommer ifrån och hur man bäst planerar och kontrollerar dem för framtiden.

Du kan göra något med ett kalkylblad

Använda Excel för företag har nästan inga gränser för applikationer. Här är några exempel:

• När du planerar ett lagutflykt till ett baseballspel kan du använda Excel för att spåra RSVP-listan och kostnaderna.
• Excel skapar intäktstillväxtmodeller för nya produkter baserat på nya kundprognoser.
• När du planerar en redaktionell kalender för en webbplats kan du lista ut datum och ämnen i ett kalkylblad.
• När du skapar en budget för en liten produkt kan du lista utgiftskategorier i ett kalkylblad, uppdatera det varje månad och skapa ett diagram för att visa hur nära produkten ska budgeteras över varje kategori.
• Du kan beräkna kundrabatter baserat på månads köpvolym per produkt.
• Användare kan sammanfatta kundintäkten per produkt för att hitta områden där man kan skapa starkare kundrelationer.

Detta är en mycket kort lista för att ge dig en uppfattning om de olika användningsområdena för Excel. På en vanlig dag på kontoret har jag Excel öppen 4-8 timmar. Jag kunde inte göra mitt jobb effektivt utan det.

Bottom Line

Excel går inte någonstans, och företag kommer fortsätta att använda Excel som ett primärt verktyg för olika funktioner och applikationer, allt från IT-projekt till företagspictnik.

En fungerande kunskap om Excel är avgörande för de flesta kontorbaserade yrkesverksamma idag, och starkare Excel-färdigheter kan öppna dörren för marknadsföring och ledarskapsmöjligheter. Excel är ett kraftfullt verktyg men kan inte fungera ensam. Det tar en kunnig datoranvändare att dra fördel av allt Excel har att erbjuda för att ge de bästa resultaten för deras företag.