Huvudskillnaden mellan periodiserad och kontantbaserad bokföring ligger i tidpunkten för när intäkter och kostnader redovisas. Kontantmetoden används mest av småföretag och för privatekonomi. Kontantmetoden står endast för intäkter när pengarna är mottagna och endast för utgifter när pengarna betalas ut. Å andra sidan redovisar periodiseringsmetoden intäkter när den intjänas och kostar varor och tjänster när de uppkommer. Intäkterna registreras även om pengar inte har mottagits eller om kostnader har uppstått men inga pengar har betalats. Periodiserad redovisning är den vanligaste metoden som används av företagen.
Till exempel: Låt oss säga att du äger ett företag som säljer maskiner. Om du säljer 5 000 000 kronor av maskiner, enligt kontantmetoden, registreras inte detta belopp i böckerna förrän kunden hämtar pengarna eller får checken. Under periodiseringsmetoden registreras $ 5000 direkt som intäkt när försäljningen görs, även om du får pengarna några dagar eller veckor senare. Samma sak händer för kostnader. Om du får en elräkning för $ 1700, under kontantmetoden, läggs beloppet inte i böckerna tills du faktiskt betalar räkningen. Men enligt periodiseringsmetoden registreras $ 1700 som en kostnad den dag du får räkningen.
Läs mer om bokslut i vår artikel, Vad du behöver veta om bokslut .
Hur skiljer sig finansiell redovisning från ledande redovisning?
Lär dig om de viktigaste skillnaderna mellan ekonomisk redovisning och ledarskapsredovisning, varför en är mycket enhetlig och den andra är unik.
Hur har Larry Page visat sig för Google skiljer sig från Sergey Brins?
Lära sig hur Larry Pages vision för Google har skiljat sig från Sergey Brins och vad som gör Sidans syn annorlunda än den tidigare teknikens jättar.
Hur skiljer sig redovisningen i Förenta staterna från internationell redovisning?
Lära sig hur redovisningsstandarder skiljer sig från International Financial Reporting Standards, eller IFRS, och allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP.