a:

Förutbetalda kostnader redovisas inte i resultaträkningen. När den förutbetalda kostnaden förfaller, redovisas utgiften på ett företags resultaträkning som en normal kostnad i den period då den förföll.

När ett företag förskott för en kostnad redovisas det som en förbetald tillgång på balansräkningen och sänker företagets kontanter med samma belopp, vilket balanserar balansräkningen. När utgiften förfaller reduceras det förbetalda exponeringskontot med kostnadens kostnad och utgiften redovisas i bolagets resultaträkning i den period då det berodde.

Det bästa exemplet på detta är när ett företag prepays för hyra av sitt kontor, vilket är en vanlig förekomst. När ett företag gör det, inser det inte hela det förbetalda beloppet i resultaträkningen och erkänner istället hela det förutbetalda beloppet på balansräkningen. Eftersom hyresavgiften för varje månad förfaller, reduceras det förbetalda hyreskontot i balansräkningen med månadshyran och hyran redovisas som en normal hyreskostnad på resultaträkningen.

Så om ett företags månatliga hyran är 100 dollar och det bestämde sig för att förbetala sex månaders hyran, skulle det registrera en förutbetald hyra på 600 dollar på balansräkningen. Varje månad kommer det förbetalda hyreskontot att reduceras med 100 dollar och en hyreskostnad på 100 $ skulle redovisas på bolagets resultaträkning. Detta står i motsats till en upplupen kostnad som skulle redovisas som en skuld i bolagets balansräkning, vilket innebär en skyldighet att betala utgiften vid ett senare tillfälle.