När det gäller bankverksamhet har småföretag markant olika behov från individer. Kontot i sig är avgörande för att företagets ekonomi ska vara helt skilt från ägarens personliga ekonomi. Förutom att underlätta bokföringsbyrån kommer skattetid, hjälper separering att säkerställa att affärsansvaret inte övergår till ägaren.

Ett kontokontos funktioner måste uppfylla företagets behov nu och i framtiden. Många småföretag räknar med att ansöka om finansiering. Andra företag behöver en stark fysisk närvaro, med bekväma grenar och bankomater. Små banker och kreditföreningar har rykte för att vara mer villiga att låna ut pengar i samhället, och stora banker gör bättre resultat. Innan du väljer ett konto ska företagets ägare genomföra en noggrann bedömning av företagets typiska eller förväntade bankvanor, samt eventuella behov av finansiell rådgivning och vägledning eller branschanalys (som tillhandahålls av vissa banker gratis).

- 9 ->

De viktigaste egenskaperna att överväga är:

• Avgiftsstruktur
• Villkor (nära relaterad till avgiftsstrukturen)
• Service (bra service betyder olika saker för olika företag och kan inkludera praktiska platser, utökade timmar, tillgång till finansiella proffs, anpassningsbara kontovarningar, rapporteringsverktyg och nedladdningsbara kontodata)

Avgifter och villkor

Kontokostnadsavgifter är direkt relaterade till typen av konto och hur den används.

Månadsavgift för underhåll. De flesta banker uppbär en månadsavgift, som i allmänhet varierar från $ 8 till $ 50. Medan avgiften på ett personligt konto ibland kan avstå från kunder som har direkta insättningar eller kopplade konton, är det bästa (och ibland endast) sättet att undvika avgiften på ett kontokonto för företag att behålla det önskade minsta genomsnittliga dagliga saldot. Företag som vill undvika avgiften bör ägna särskild uppmärksamhet åt kraven för att få det avstått.

Antal transaktioner. Många banker begränsar transaktioner till 100 eller 200 per månad på låga och ingen avgiftskonton. Överskottstransaktioner kostar vanligen 30 cent till 50 cent vardera.

Kontantinkomster. De flesta företagskonton begränsar hur mycket pengar som kan deponeras utan kostnad.

Bankavgifter. Banker tar ut avgifter för alla typer av tjänster. Tillhandahållande av kontrollbilder på månadsdeklarationer, betalning av räkningar, överföring av pengar från ett konto till ett annat, ATM-användning, utbyte debetkort och mer. Till exempel, här är ett avgiftsschema från Bank of America.

När du jämför konton, faktor i hur du planerar att använda kontot, granska bankens avgiftsstruktur och ta reda på vad en typisk månad skulle kosta. Glöm inte att se om ditt företag kvalificerar sig för upphävande eller minskning av avgifter.

Vissa ideella organisationer kvalificerar sig till ett gratis företagskontrollkonto, till exempel. För välgörenhetsinriktade företag är IOLTA-kontot populärt: Avgifterna dras av ränteintäkterna och eventuella återstående ränteintäkter ges till program som ger civilt rättshjälp till ekonomiskt missgynnade personer. IBRETA är liknande. Det är ett räntebärande fastighetsförtroendekonto som upprättats av mäklare för nedbetalningar, allvarliga pengar och andra medel i samband med en fastighetsaffär. Intäkterna används för akut- och övergångsbyggnadsprogram. Övriga avgiftsfria konton är tillgängliga statligt.

Bankautomater eller filialer

De bästa kontona kan hanteras online eller på en mobilenhet (öppna inte ett konto som inte kan), men de flesta företag behöver också en filial eller en bankomat vid någon tidpunkt. Självklart är detta särskilt sant för alla affärer som sätter in pengar. Leta efter en bank som erbjuder filialer och / eller bankomater, utan avgift, på platser som är praktiska inte bara för företagets ägare utan också för alla anställda som är ansvariga för hantering av transaktioner.

Bästa kontrollkonton

Förutom gemenskapens lokala banker, här är några att undersöka. Jämför dessa villkor med vad du erbjuds lokalt.

amerikanska banken. Detta är en av de få bankerna som erbjuder ett kontokonto för konton utan månadsavgift för underhåll. Silver Business Package är gratis och innehåller 150 transaktioner, inklusive $ 2, 500 i kontanter insättningar per månad. Det inkluderar online-och mobilbank, och gratis betalning av betalning. Kontot innehåller en mycket praktisk faktureringstjänst och är knutet till flera finansieringsprodukter.

Navy Federal Credit Union. Denna institution erbjuder flera affärskonton. Navy Federal-konton inkluderar alla online- och mobilbanker och gratis betalning av betalningar. Dessutom ger affärskonton ränta. Månatliga underhållsavgifter varierar från noll till $ 20; dyrare konton tillåter fler transaktioner per månad. Transaktionsbidrag på gratis konton är lågt (endast 30), men upp till 12 kontroller i en enda insättning räknas som en transaktion. Ersättningskort är gratis.

First Citizens Bank. Se här för ett bra kostnadsfritt företagskontrollkonto. Kontot har inget minimibalansbehov och tillåter upp till 175 transaktioner per månad och $ 5 000 i kontanta inlåning gratis. Kontot kommer också med ett bra rapporterings- och övervakningsverktyg, och kontodata kan laddas ner till Intuit, QuickBooks eller Quicken. För att uppge transaktions- och kontantinkomstgränserna erbjuder First Citizens ett värdekontokontrollkonto för $ 25 per månad. En bra bonus på Value-kontot är ett gratis värdeskåp.

PNC Bank. Kontorsprodukterna för företagskontroll är särskilt bra för företag som tar frekventa kreditkortsbetalningar. Månadsavgiften på någon av PNC Banks tre grundläggande affärskonton - Checking ($ 12), Checking Plus ($ 20) och Checking Preferred ($ 50) - avstår från kunder som också har ett konto för PCN-handelstjänster. Merchant Services konton kommer med sin egen meny av avgifter, vilket ger möjligheter att effektivisera kostnaderna.Transaktions- och kassaskattegränser på de tre grundläggande PNC-kontona är 150 respektive 5 000, 500 / $ 10 000 respektive 1 500 / $ 50 000.

Bottom Line

De viktigaste kriterierna att överväga är företagets bankbehov. En hörnaffär som behandlar dussintals transaktioner om dagen har olika krav från en landscaper som gör 20 eller 30 transaktioner per månad. Om ditt företag har betydande kassaflöden, prata med några banker om alternativ de kan erbjuda dig. Ju större det genomsnittliga dagliga saldot är desto fler fördelar kastas i kontopaketet.

Slutligen granska dina bankprodukter en gång per år, inklusive granskning av alla avgifter som betalats. Affärsbankkonton förändras, och det gör också affärsbankens behov. När ditt företag växer kan du vara berättigad till bättre villkor (eller med högre avgifter för fler transaktioner). När det utvecklas kan du kräva olika typer av tjänster. Mer information om hur du hanterar ditt företag finns i 5 största utmaningar inför ditt lilla företag och Retail Banking Vs. Corporate Banking .