Vad är 'Accrue'

Accrue är en term som används för att beskriva förmågan att någonting ackumuleras över tiden och används mest när man hänvisar till enskildas ränta, inkomst eller utgifter eller företag. Intäkter på ett sparkonto till exempel tillkommer så att det totala beloppet i det kontot över tiden växer. Termen "upplupna" är ofta relaterad till begreppen periodiserad redovisning, som har blivit standard redovisningspraxis för de flesta företag.

AD:

TILLBAKA NER "Accrue"

När något ekonomiskt accruesar, bygger det i huvudsak upp till betalning eller mottagning under en framtida period. Både tillgångar och skulder kan komma över tiden. Termen "påfyllning" när den är relaterad till finansiering är synonymt med en periodiserad redovisningsmetod som beskrivs av generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS). En periodisering är en redovisningssätt som används för att spåra och registrera intäkter som har blivit upptagna men inte mottagna eller kostnader som har uppkommit men inte betalats. Tänk på upplupna poster som motsatsen till obearbetade poster; motsvarande finansiella händelse har redan skett men betalning har ännu inte gjorts eller mottagits.

AD:

Godkända och obligatoriska periodiseringar bestäms av Fair Accounting Standards Board (FASB), som styr tolkningar av GAAP. Periodiseringen kan omfatta leverantörsskulder, kundfordringar, goodwill, framtida skatteskuld och framtida räntekostnader.

Ett exempel: Alla väderkonstruktioner beställer 5 000 dollar av timmer. De tar emot timmeret och använder det vid byggandet av ett nytt hus, innan kvittot på leverantörens faktura. Den 5 000 $ registreras på byggföretagets böcker som en upplupen kredit för leverantörsskulder och en upplupen avgift för leveranser. När fakturan för timmeret har tagits emot och betalats omvandlas transaktionerna med kredit till leveranser och debitering till leverantörsskulder.

AD:

Periodiseringsräkning jämfört med kassaflödesanalys

Periodiseringsprincipen mäter företagets resultat och ställning genom att redovisa ekonomiska händelser oavsett när kontanttransaktioner uppstår, vilket ger en bättre bild av företagets ekonomiska hälsa och orsakar tillgångs- eller skuldjusteringar att bygga upp över tiden. Detta står i kontrast till kassaflödesmetoden där intäkter och kostnader redovisas när fonderna faktiskt betalas eller erhålls, vilket ger intäkter utifrån kredit- och framtida skulder. Kassabaserad redovisning behöver inte justeringar.

Medan vissa mycket små eller nya företag använder kontanträkning, föredrar företagen normalt periodiseringsredovisningsmetoden. Periodiseringsredovisning ger en mycket bättre bild av ett företags finansiella situation än kostnadsredovisning, eftersom det inte bara registrerar företagets nuvarande ekonomi utan även framtida transaktioner.Om ett företag sålde $ 100 på en produkt på kredit i januari skulle den exempelvis vilja registrera den $ 100 i januari enligt periodiseringsredovisningsmetoden istället för att vänta tills kontanterna faktiskt tas emot, vilket kan ta månader eller kanske bli dålig skuld .

Typer av redovisningspraktik

Alla periodiseringsfall faller i en av två kategorier: antingen en intäkts- eller kostnadsperiod.

Upplupna intäkter

Intäkterna avser intäkter eller tillgångar (inklusive icke-kassabaserade) som ännu inte erhållits: De uppstår när en vara eller tjänst har sålts eller gjorts av ett företag, men betalningen för den har inte faktiskt gjorts av kunden. Företag med stora kreditkortstransaktioner har vanligtvis höga kundfordringar och höga intäkter.

Antag att företaget ABC hyr konsultföretaget XYZ för att hjälpa till på ett projekt som beräknas ta tre månader att slutföra. Avgiften för detta jobb är $ 150 000, som ska betalas vid slutförandet. Medan ABC betalar XYZ $ 50 000 efter varje månatlig milstolpe, uppgår den totala avgiften under projektets löptid i stället för att betala i perioder.

Upplupen kostnad

När ett företag redovisar en kostnad innan det faktiskt betalas kan det göra en periodisering i sin huvudbok. Kostnaden kan även noteras som upplupna i balansräkningen och redovisas mot resultat i resultaträkningen.

Kostnadstillfällen kan variera. Vanliga typer inkluderar:

• Räntekostnadstillgångar görs av ett företag som skuldar månatlig ränta på skuld före den månatliga fakturan.
• Leverantörsperioden görs när ett företag tar emot en tjänst eller tjänst från en tredje leverantör på kredit och planerar att betala leverantören vid ett senare tillfälle. Denna typ av periodisering redovisas under leverantörsskulder och betraktas som upplupna rörelsekostnader.
• Löneavskrivningar görs av företag som betalar anställda före månadsskiftet för en hel månad av arbete.

Ränte- och skattebetalningar behöver ibland läggas i upplupna poster när än så länge-obetalda ränte- och skatteskulder bör redovisas i bokslutet. Annars kan driftskostnaderna för en viss period vara underskattade. Detta medför att nettoresultatet blir övervärderat. Investerare, långivare och tillsynsmyndigheter får inte en rättvisande representation av bolagets nuvarande ekonomiska ställning om det uppstår.

Löner uppkommer när en arbetsvecka inte stämmer överens med månadsrapporter och löneuppgifter. Till exempel kan ett lönedatum dras den 28 januari. Om anställda måste arbeta den 29, 30 eller 31 januari, räknar dessa arbetsdagar fortfarande med driftskostnaderna i januari. Nuvarande löneavgift har ännu inte redovisat dessa lönekostnader, så skapas en upplupen lönekonto eller löner som betalas.

Det finns olika rationalis för att tillkomma specifika utgifter. Det generella syftet med ett periodiserat konto är att matcha kostnaderna med den redovisningsperiod under vilken de uppstod.Upplupna kostnader är också effektiva för att förutsäga hur mycket kostnader företaget kan förvänta sig att se i framtiden.

Upplupna kostnader mot förutbetalda kostnader

En förutbetald kostnad är motsatsen till en upplupen kostnad. Istället för att betala en kostnad efter registreras det i böckerna, utgifter betalas för varor och tjänster som kommer att tas emot i framtiden. Säg att företaget ABC anställer en advokat i ett år, vilket kräver en förskottsbetalning på $ 100 000, Företaget har inte fått tjänster, så det kan inte inse utgiften ännu. Detta redovisas som en typ av tillgång i balansräkningen.

Upplupna kostnader är mer exakta, revisorer känner. Att använda upplupna kostnader istället för förutbetalda kostnader ger ett företag en bättre bild av dess prestanda och verksamhet, vilket visar hur mycket det spenderas under en viss tid.

Företaget ABC mottar vanligtvis varor från en leverantör, som det omedelbart kan sälja till en vinst. Det är inte obligatoriskt att betala för dessa varor i ytterligare tre månader. Företaget kan generera intäkter från försäljningen, så det redovisas som en upplupen kostnad. Företag XYZ betalar däremot en leverantör för ett år med varor, men leverantören levererar varor var tredje månad. Varorna har inte levererats ännu, så företaget måste registrera detta som en förutbetalt kostnadstillgång. XYZ måste erkänna sina utgifter var tredje månad. Detta är en nackdel; Företaget kan inte se hur bra varorna säljer och har redan betalat för ett år med varor.

Upplupen ränta

Den som någonsin gjort betalningar på ett lån är bekant med begreppet upplupen ränta. Efter varje betalning görs återstående revisor fortsätter att samla ränta. Upplupen ränta är helt enkelt den ackumulerade ränteintäkten på en investering sedan den senaste betalningen.

Antag att ABC tar ut ett $ 20 000 lån med en årlig ränta på 10%. Betalningar betalas månadsvis. I slutet av den första månaden är räntesatsen som uppkommit genom detta lån $ 20 000 x. 10 ÷ 12 eller $ 167. För långivaren är denna $ 167 inkomst som beror på, men har ännu inte mottagits. För ABC räknas det som en skuld som måste betalas.

Upplupen obligationsränta

Som med ett lån ränte ränta dagligen på obligationer. Så när ett band säljs på sekundärmarknaden före den planerade betalningen måste säljaren och köparen dela upp nästa räntebetalning. När transaktionen görs via en mäklare, uppbärs det upplupna räntan i bruttopriset per obligation, med beloppet av upplupen ränta på grund av den angivna säljaren.

Upplupen ränta kan beräknas genom att först hitta dagskursen, som bestäms med en 30-dagars månad och ett 360-dagarsår, och multiplicerar sedan med antalet dagar kvar före nästa kupongdatum. Till exempel, för en obligation med en ränta på 5% som betalar halvår, är varje betalning lika med $ 25 eller $ 50 årligen. Om köparen köper obligationen den 1 maj och räntebetalningen beräknas den 1 juni beräknas upplupen ränta enligt följande: ($ 1 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Eftersom räntan löper ut dagen före avvecklingsdagen används 122 dagar.

Den upplupen ränta i detta scenario är skyldig till säljaren när betalningen är inkommen av köparen. För att tillgodose detta justeras det pris köparen betalar. I huvudsak erhåller säljaren upplupen ränta vid tidpunkten för försäljningen från köparen, som mottar hela räntebetalningen den 1 juni. Om så inte var fallet kunde köpare köpa upp obligationer med upplupen ränta dagen före betalningsdagen och samla hela räntebetalningen, vilket är orättvist för säljaren.