Din anställdas handbok är ditt företags Bibel om politik och rutiner som reglerar arbetsplatsen. Du kan dock oavsiktligt genomdriva policyer som strider mot lagen. National Labor Review Board (NLRB) har nyligen utfärdat en rapport, "General Counsel Memorandum GC-15-4", som förklarar en rad policyer som kan bryta mot dina arbetares rättigheter.

Nedan finns tio av dessa policyer:

1. Sekretesspolicy

"Medarbetare har ett avsnitt 7 rätt att diskutera löner, timmar och andra villkor och anställningsvillkor med medarbetare, liksom icke-anställda som fackföreningsrepresentanter. "Arbetsgivare kan dock förbjuda arbetstagare att diskutera affärshemligheter, finansiell och annan konfidentiell, proprietär information som inte är offentligt känd.

2. Anställdas uppförande mot företag och handledare

Företagen kan inte förbjuda anställda att engagera sig i "respektlöst", "negativt", "olämpligt" eller "oförskämt" beteende mot ett företags anställningsrätt att kritisera organisationens behandling av arbetstagare. arbetsgivaren eller förvaltningen utan att tillhandahålla ett specifikt sammanhang. Arbetsgivare kan dock förbjuda insubordination, hot, hot och övergrepp.

3. Anställdas uppförande mot medarbetare

Anställda har rätt att delta i livliga debatter mellan dem om ledning, anställningsvillkor och fackföreningar. Företagen kan inte förbjuda negativa diskussioner, men de kan förbjuda raseri, nedslående kommentarer och hotande beteende.

4. Medarbetarinteraktioner med tredje parter

Företag kan inte berätta för anställda att de inte kan prata med media, tjänstemän etc. om löner och anställningsvillkor såvida inte "auktoriserad" av personalresurser. Företag kan dock förbjuda anställda att prata som auktoriserad företrädare.

5. Begränsning av företagslogotyper, upphovsrätt och varumärken

Medarbetare kan använda företagslogotyper etc. på protestmaterial som picketskyltar och affischer, och de kan också använda det på sina personliga sociala medier. Företag kan dock be anställda att respektera upphovsrättslagar genom att citera källor som används i online-kommunikation.

6. Begränsning av fotografering och inspelningar

Företag kan inte begränsa anställda från att ta obehöriga bilder och videor på arbetsplatsen, eftersom detta också skulle hindra arbetstagare från att använda sina personliga enheter på personlig tid. Och det skulle hindra dem från att registrera eventuella brott mot hälsan och säkerheten på arbetsplatsen. I de fall då patientens integritet skulle äventyras, eller om sådana inspelningar skulle utgöra ett brott, är begränsningar tillåtna.

7. Begränsning av anställda från lämnande av arbeten

I erkännandet av arbetstagarens strejklag anges i regel att politik som avser att "gå av jobbet" eller "misslyckas med att rapportera för arbete i tre dagar utan tillstånd" som grund för disciplinärenden Åtgärden är olaglig, eftersom en sådan politik skulle kunna förhindra arbetstagare från att träffa. Det reglerade emellertid att: "Att gå iväg, misslyckas med att rapportera för en planerad skift och lämna tidigt utan tillsynsmyndighetstillstånd är skäl för omedelbar uppsägning" för sjukvårdspersonal som är skyldig att se till att patienterna bry sig om. Enligt NLRB är detta inte ett totalt förbud mot strejker, utan ett erkännande att patientvård är viktigast.

8. Konfliktskonflikt

En arbetstagares rätt att förbättra anställningsvillkoren är skyddad även om den strider mot företagets bästa. Som ett resultat kan företag inte skapa policyer som anger att anställda inte kan delta i "någon åtgärd som inte ligger i arbetsgivarens bästa intresse. "Men företag kan förbjuda aktiviteter som skulle" utnyttja sin position med företaget för personlig vinning. ”

9. Handbok Upplysning

Företag kan inte skapa en bred policy som förbjuder anställda att dela medarbetarhandboken med tredje part eftersom det också skulle innefatta en anställds fackföreningsrepresentanter eller medarbetare.

10. Sociala medier

Företag kan inte straffa anställda för att skicka outflatterande information via sociala medier, så länge de inte talar på uppdrag av företaget. Satser som försöker begränsa klagomål till "den officiella interna processen" är också olagliga eftersom de inte erkänner en arbetstagares rätt att prata med andra utanför organisationen.

11. Ingen distribution / ingen upplysningspolitik

Företag kan inte skapa bred politik som förbjuder uppdrag eller distribution av litteratur på företagsnivå, eftersom anställda har rätt att begära när de inte är på jobbet. Dessutom kan medarbetare fysiskt distribuera litteratur så länge som det är i ett icke-arbetsområde. Dessutom kan anställda distribuera material elektroniskt i arbetsområden när ingen part arbetar.

Bottom Line

Medarbetarhandböcker är källa till policy, regler och regler. Men ibland gör företag politik som är så bred att de inte är lagliga. Förstå hur formuleringen av vissa policyer kan påverka deras laglighet kan hjälpa företag att skapa en handbok som upprätthåller sina anställdas rättigheter och också överensstämmer med lagen. (Läs mer om hur du skyddar ditt företag, här: Skydda ditt företag från anställda rättegångar.)