Hur många gånger har du hört talesättet, "pengar är kung? "Anledningen till att du hör (eller läser) det så mycket är att det är sant. Till exempel kan ett byggföretag eller entreprenadföretag som konsekvent arbetar med förlust misslyckas. Ett företag som konsekvent lider av negativt kassaflöde kommer emellertid misslyckas. (För mer, se: 10 sätt att förbättra kassaflödet från fordringar .)

Lösningen är att generera positivt kassaflöde på månadsbasis, vilket gör det möjligt för anställda att betala och betala ut gjorda i tid. En uppenbar nyckel till framgång är att prioritera intäkter och kostnader, men det är ett brett uttalande.

AD:

10 Strategier

För mer djup om hur ett byggföretag eller entreprenadföretag kan förbättra sitt kassaflöde, överväga följande 10 strategier:

1. Projekt framtida kassaflöde. Detta är lite mer komplicerat i konstruktion än det är i de flesta industrier på grund av varierande grad av projekt och byte av order på nuvarande projekt. Med detta sagt, genom att utnyttja kassaflödeshanteringsprogrammet, kommer ett byggföretag fortfarande att få en möjlighet att få en allmän uppfattning om vilka intäkter och kostnader som bör förväntas i framtiden. Korrekt planering i väntan på dessa händelser hjälper till att förhindra löne- och betalningsproblem. (För mer, se: Vad är det bästa kassaflödeshanteringsverktyget? )
2. Sprid ut kostnader. Om du inte får en brant rabatt, bör ett byggföretag köpa material och leveranser använda finansiering. Detta kommer att komma med intresse, men det kommer att sprida ut erforderliga betalningar, vilket kommer att leda till mer pengar i verksamheten för verksamheten.
3. Handla för de bästa priserna. Varje leverantör vill ha affärer. Om du låter dem veta att du handlar för det bästa erbjudandet, kommer en leverantör sannolikt att ge dig den bästa affären, särskilt om du inte bluffer och villig att gå iväg. Genom att minska kostnaderna frigör du pengar.
4. Åtkomst lön korrekt. Det här är en mycket annorlunda situation i konstruktionen än i de flesta företag. Under konstruktion betalas anställda nästan alltid två gånger per vecka. För att förbättra kassaflödet kan du anlita underleverantörer, som ofta betalas var fjärde vecka. Detta bör bara göras i speciella situationer, eftersom du får högre kvalitetsresultat från fasta heltidsanställda - och att arbetet med högre kvalitet minskar oddsen för olyckor och projektnedslag och ökar sannolikheten för upprepad verksamhet. (För mer, se: Outsourcing vs Subcontracting .)
5. Bearbeta beställningsändringar snabbt. Ändrade beställningar är vanliga i konstruktion, och de är ofta resultatet av ett projekt som kräver mer tid, pengar och / eller resurser än vad som ursprungligen trodde. Extremt väder kan också spela en roll. Projektledaren ska behandla en order omedelbart, snarare än att vänta tills projektet är klart.De pengarna måste tas emot snabbt, vilket positivt påverkar kassaflödet.
6. Skicka automatiska fakturor omedelbart. Alla fakturor ska automatiseras och skickas så snart som möjligt. Om du vill maximera kassaflödespotentialen, skicka fakturaer i förväg. (För mer, se: Småföretag: Snabba upp fordringar för att undvika Cash Crunch .)
7. Acceptera elektroniska betalningar. Genom att acceptera elektroniska betalningar kommer pengarna att tas emot snabbare, öka kassaflödet och möjliggöra att mer kapital används för den dagliga verksamheten, skulderna och tillväxten.
8. Trä projektledaren på kassaflödeshantering. I byggande kommer 85% av kontanter från projektarbete pågår, vilket innebär att kassaflödesprestandan beror på projektledarens kassaflödeshantering. Förutom träning kan du erbjuda incitament baserat på kassaflödesprestanda. Detta kommer sannolikt att vara effektivt. (För mer, se: Varför Cash Management är nyckeln till företagssucces .)
9. Undvik över-faktureringar och under-faktureringar. Vissa projektledare kommer att vara stolta över över fakturering. Eftersom detta innebär att fakturan kommer att vara högre än det jobb som fyllts till hittills kommer det att öka det nuvarande kassaflödet. Nackdelen är att det kommer att minska kassaflödet när projektet är klart. Om underfakturering kommer kassaflödet att drabbas på kort sikt. Det bästa sättet är att räkna ut hur mycket av projektet som har slutförts.
10. Ange ett mål för dagens utestående försäljning . Att ha ett mål ökar otrogen för framgång. Det genomsnittliga antalet dagar som krävs för att få betalt i byggandet är mellan 60 och 90. Starkt överväga att ställa in ett realistiskt mål för att minska antalet till 50 dagar. Du kan göra detta genom att skicka omedelbara fakturor, erbjuda betalningsincitament, skriva tydliga villkor, kontrollera kreditrapporter innan du gör några avtal och omstruktureringsvillkor med icke betalare. (För mer, se: Kan företag försäkra kundfordringar? )

AD:

Bottom Line

Byggföretag verkar annorlunda än de flesta företag eftersom inget projekt är detsamma. Därför kräver förbättrat kassaflöde några olika strategier. Mycket kommer att bero på projektledarens förmåga att hantera kassaflödet. I så fall måste du anställa en kvalificerad projektledare eller erbjuda omfattande hantering av kassaflödesledning till en nuvarande projektledare. Förutom att ha rätt projektledning, bör ett byggföretag göra allt för att öka fordonshastigheten, vilket förbättrar kassaflödet. (För mer, se: Hur Agile Projektledning fungerar .)

AD: