För att upprätthålla en konkurrensfördel måste företagen hålla arbetande projekt, innovativa idéer eller spännande nya produkter hemliga så att de inte hamnar i en konkurrents händer. På samma sätt kan startföretag med en ny och lönsam idé bara lyckas om vad de jobbar med kvarstår. Ett icke-upplysningsavtal, eller NDA, är ett juridiskt dokument som håller locket på sådan känslig information. Dessa avtal kan hänvisas till alternativt konfidentialitetsavtal (CA), sekretessutlåtanden eller sekretessklausuler, inom ett större juridiskt dokument.

Icke-upplysningsavtalet

En NDA används vanligtvis när som helst konfidentiell information lämnas till potentiella investerare, fordringsägare, kunder eller leverantörer. Att ha sekretess skriftligen och undertecknad av alla parter kan lita på dessa typer av förhandlingar och avskräcka från stöld av immateriella rättigheter. Den exakta naturen av den konfidentiella informationen kommer att stavas ut i avtalet om upplysningar. (Du kan hitta en beskrivning av avtal om icke-upplysningar här). Vissa icke-statliga organisationer kommer att binda en person till sekretess på obestämd tid, så att undertecknaren inte kan lämna konfidentiella uppgifter som ingår i avtalet. Utan ett sådant tecknat avtal kan all information som anges i förtroende användas för skadliga ändamål eller offentliggöras oavsiktligt. Sanktionerna för att bryta en NDA är uppräknade i avtalet och kan innefatta skador i form av förlorad vinst eller eventuellt straffavgifter. (Se även: 5 Vanliga småföretagsproblem .)

Användning av icke-upplysningsavtal

Företagare måste ofta diskutera egen eller känslig information med utomstående personer. Att dela information är avgörande när man söker investeringar, söker potentiella partners i ett företagsföretag, erhåller nya kunder eller anställer nyckelpersoner. För att skydda den person eller personer med vilken denna information delas har avtal om upplysningar länge varit en rättslig ram för att upprätthålla förtroende och förhindra att informationen läcker ut var det kan undergräva lönsamheten i det innehållet. Information som kan kräva NDAs innefattar hemliga recept, proprietära formler och tillverkningsprocesser. Skyddad information innehåller också vanligtvis kundlistor, lista över försäljningskontakter, icke-offentliga redovisningsuppgifter eller något specifikt objekt som sätter ett företag ifrån varandra.

Till exempel kan ett startföretag som vill samla in pengar från riskkapitalister eller andra investerare frukta att deras bra idé blir stulen i stället för att få en investering. Att ha en undertecknad NDA utesluter juridiskt sådana idétyper. Utan en kan det vara svårt att bevisa att en idé har blivit stulen.(För mer information, se: Starta ett litet företag: Hoppa över .)

Ett företag som anställer utomstående konsulter kan också kräva att de personer som hanterar känsliga uppgifter ska skriva under en NDA så att de avslöja inte dessa uppgifter när som helst. Heltidsanställda kan också vara skyldiga att skriva under en NDA när de arbetar med nya projekt som ännu inte har offentliggjorts, eftersom effekterna av informationsläckage kan skada projektets värde och hela företaget.

Vad är Inte Ingår i en NDA

Naturligtvis är inte alla affärsförbindelser menade konfidentiella. Offentliga register, som information som lämnats in till SEC eller adressen till företagets huvudkontor, omfattas inte av en NDA.

Domstolar har utrymme att tolka omfattningen av en icke-statligt stöd, beroende på avtalets språk. Om en part i avtalet exempelvis kan bevisa att de hade kunskaper som omfattas av NDA innan den undertecknades eller om de kan bevisa att de förvärvat kunskapen utanför avtalet, kan de eventuellt undvika en negativ bedömning.

Dessutom är inte all kunskap skyddad i en NDA. Om informationen avslöjas på grund av en domstolsdomstol, kan den förtalade parten inte ha rättsligt hänskjutande.

Typer av NDAs

Det särskilda innehållet i varje NDA är unikt, eftersom det kommer att referera till specifik information, proprietär data eller andra känsliga detaljer som bestäms av de berörda personerna och vad som diskuteras. Generellt sett finns det två primära typer av icke-upplysningsavtal: ensidiga och ömsesidiga.

Ett ensidigt avtal är ett avtal som föreskriver en avtalsparter - vanligtvis en anställd - går med på att inte avslöja konfidentiell information som han eller hon lär sig på jobbet. Majoriteten av avtal om upplysningar omfattas inte av denna kategori. Även om många avtal av detta slag är avsedda att skydda företagshemligheter, kan de också skapas för att skydda upphovsrätten till information skapad genom en anställds forskning. Kontrakts- och företagsforskare inom den privata sektorn och professorer vid forskningsuniversiteter är ibland skyldiga att underteckna icke-statliga organisationer som ger rätt till forskning som de utför med den verksamhet eller universitet som stöder dem.

Å andra sidan görs ett ömsesidigt avtal om uppsägning typiskt mellan företag som deltar i joint venture som innebär att dela proprietär information. Om en chip tillverkare vet om den högsta hemliga tekniken går in i en ny telefon, kan de behöva hålla designen hemlig. I samma avtal kan telefonproducenten vara skyldig att behålla den nya tekniken i chipens hemlighet också.

NDA är också en väsentlig del av förhandlingarna om företagsförvärv och företagsöverlåtelser.

Bottom Line

Avtal om upplysningar är en viktig rättslig ram som används för att skydda känslig och konfidentiell information från att den lämnas av mottagaren av den informationen. Företag och startups använder dessa dokument för att säkerställa att deras bra idéer inte kommer att bli stulna av personer som de förhandlar med.Någon som bryter mot en NDA kommer att bli föremål för rättegång och straff i förhållande till värdet av förlorad vinst. Brottavgifter kan till och med lämnas in. NDA kan vara ensidiga, varigenom endast mottagaren av informationen måste vara tyst eller gemensam där båda parter är överens om att inte dela varandras känsliga uppgifter.