"Per diem" är ett fast antal dagliga ersättningar betalade till anställda för logi, måltider och tillfälliga kostnader som uppkommit vid resor i affärer, betalda i stället för faktiska resekostnader. Per diem-avgiften varierar beroende på destination, och i vissa fall med när du reser, baserat på områdets levnadskostnad. Priserna fastställs varje år av General Services Administration (GSA) för destinationer inom kontinentala USA - utanför den amerikanska kontinenten, bestämmer försvarsdepartementet icke-utländska räntor (t.ex. Alaska, Hawaii, Puerto Rico och Guam) och Statliga avdelningen fastställer utländska räntor.

Företag kan fastställa sina egna priser, men de flesta använder de som fastställts av GSA. Oavsett om du reser i affärer eller har anställda som gör det, är det viktigt att förstå hur pristjänsten fungerar - från hur satsen är uppdelad för att hitta priser för en viss destination.

Per Diem Kategorier

GSA bryter ned per diem i två kategorier:

• Måltider och tillhörande kostnader (M & IE), som inkluderar alla måltider; rum service; tvätt, kemtvätt och pressning av kläder; och avgifter och tips för de som tillhandahåller tjänster, såsom matservrar och bagagehanterare

• Logi

Pris per dag för måltider varierar beroende på plats och är uppdelade i följande sex nivåer (notera: tillfälliga kostnader är för närvarande begränsade till $ 5 per dag oavsett var du reser):

Nivå	Totalt	frukost	Lunch	middag	IE
1	$ 46	$ 7	$ 11	$ 23	$ 5
2	$ 51	$ 8	$ 12	$ 26	$ 5
3	$ 56	$ 9	$ 13	$ 29 > $ 5	4
$ 61	$ 10	$ 15	$ 31	$ 5	5
$ 66	$ 11	$ 16	$ 34	$ 5	6
$ 71	$ 12	$ 18	$ 36	$ 5	Pris per dag för måltider

i storstäder som Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York och District of Columbia, kvalificera sig för den maximala nivån på $ 71 per dag. Städer som är mindre men fortfarande värd många affärsresenärer, som Atlanta, Denver och Oklahoma City, faller någonstans mellan nivåerna två och fem. Och områden som inte är typiska destinationer för affärsresenärer - till exempel, Abingdon, Va. - faller i lägsta sats på $ 46 per dag. Första och sista dagarna för resor

Förbundsansatte får 75% av priset per dag för måltider och tillkommande kostnader på den första och sista kalenderdagen, som visas här:

Tier

Totalt > Första och sista resedagen	1	$ 46
$ 34. 50	2	$ 51
$ 38. 25	3	$ 56
$ 42. 00	4	$ 61
$ 45. 75	5	$ 66
$ 49. 50	6	$ 71
$ 53. 25	Boende per dygnspriser	varierar efter plats och i vissa fall i månaden där du reser.I Manhattan är exempelvis per diem-priset $ 191 per dag under januari och februari; $ 267 från mars till maj; $ 229 för juli och augusti och $ 303 resten av året. I Big Sky, Mont. , priset är $ 83, förutom från juni till september, när det är $ 117. I allmänhet gäller priset per diem för platsen för din arbetsverksamhet, inte för var du faktiskt stannar. Det finns ett undantag om inget boende är tillgängligt där du arbetar, i vilket fall din arbetsgivare kan tillåta den kurs där du hittar boende istället för var affärsverksamheten bedrivs.

Hitta per diem-priser för ditt mål Din arbetsgivares personalavdelning eller bokföring ska kunna leverera priser för specifika destinationer, eller du kan leta upp informationen själv genom att besöka GSA-webbplatsen. På webbplatsen kan du söka efter stad, stat eller postnummer för det aktuella räkenskapsåret (1 oktober till 30 september), eller du kan söka efter stat och välja från en rullgardinsmeny det nuvarande året, nästa budget år, eller något år sedan 1997. Klicka på "Hitta per diem-priser" för att se resultaten, som delas upp efter primärdestination, län, högsta logi per månad och måltider och tillfälliga kostnader (M & IE).

Så här läser du diagrammet för 2015-priserna (effektiv 1 oktober 2014) för Illinois:

För att hitta logi per dag, välj det område där du är på väg från "Primär destination" på vänstra sidan av bordet, hitta sedan lämplig månad under vilken du ska resa. M & IE per diem visas på höger sida av bordet; Dessa räntor förblir statiska under hela verksamhetsåret. Observera att en standardpris på $ 46 / dag för måltider och tillfälliga kostnader och $ 83 / dag för inloggning gäller för alla platser som inte har en angiven kurs i GSA-tabellerna. Detta gäller för alla stater i kontinentala USA

IRS High Low Method

Arbetsgivare som inte vill använda GSA per diem-priser har möjlighet att betala affärsresenärer med IRS High-Low-metoden. Detta tillvägagångssätt fastställer en fast räntesats per dygn för högkostnadslägen (t.ex. New York, Chicago och District of Columbia) och en fast skattesats för alla andra platser. För resor på eller efter 1 oktober 2013 är priset $ 251 ($ 65 om endast M & IE) för resor till något högkostnadsområde och $ 170 ($ 52 M & IE) för resor till någon annan plats i kontinentala USA

The Områden som anses vara billiga platser ändras regelbundet och platser kan läggas till eller tas bort från listan varje år. För 2013 till 2014, till exempel Santa Cruz, Kalifornien; Boca Raton / Delray Beach / Jupiter, Fla. Charleston, S.C. och Midland, Texas, fanns i listan över högkostade platser.

Bottom Line

GSA uppdaterar per diem-skattesatserna i början av regeringens räkenskapsår, som löper från 1 oktober till 30 september. Priserna varierar efter region och storstadsområde, beroende på levnadskostnaderna i det området. Medan många arbetsgivare väljer att använda de per diem-priser som fastställts av GSA, finns det ett alternativ att använda IRS High-Low substantiation-metoden.

Om du vill hitta per diem-ränta för ett visst område, kontakta din arbetsgivare eller besök webbplatsen för allmänna tjänster för allmänheten. För mer allmän information, se

Förståelse Per Diem

. '